Co jsou dohadné účty pasivní?

Dohadné účty pasivní: Skryté závazky a jak s nimi zacházet

V podnikatelském světě se běžně setkáváme se situacemi, kdy je zřejmé, že firma má závazek vůči jinému subjektu, ale přesné vyčíslení této povinnosti a doložení kompletní dokumentace je v daný okamžik nemožné. V takovém případě hovoříme o dohadných účtech pasivních. Tyto účty představují závazky firmy, které sice vycházejí ze smluvních vztahů, avšak k datu sestavení účetní závěrky nemáme k dispozici všechny relevantní podklady pro jejich exaktní stanovení.

V čem spočívá specifikum dohadných účtů pasivních?

Hlavní odlišností od běžných závazků je nejistota spojená s jejich výší. Zatímco u fakturace za nákup materiálu máme k dispozici jasnou částku uvedenou na faktuře, u dohadných účtů pasivních musíme částku odhadnout na základě dostupných informací. Tato nejistota pramení z různých faktorů, například:

• Nedokončená smluvní plnění: Firma si objednala službu, která ještě nebyla kompletně provedena, a tudíž není známa finální cena.
• Sporné nároky třetích stran: Proti firmě je vznesen nárok na náhradu škody, jehož výše ještě nebyla soudně stanovena.
• Záruční opravy: Firma poskytuje záruky na své výrobky a očekává budoucí náklady na opravy.
• Smluvní pokuty: Existuje možnost uplatnění smluvních pokut ze strany dodavatele, ale není jisté, zda k tomu skutečně dojde a v jaké výši.

Proč je účtování o dohadných účtech pasivních důležité?

Účtování o dohadných účtech pasivních je klíčové pro věrný a poctivý obraz finanční situace podniku. Ignorování těchto závazků by vedlo k podhodnocení pasiv a nadhodnocení aktiv, což by mohlo zkreslit informace pro investory, věřitele a další zainteresované strany.

Jak se o dohadných účtech pasivních účtuje?

Dohadné účty pasivní se účtují jako předuzávěrkové operace v rámci sestavování účetní závěrky. To znamená, že se o nich účtuje na konci účetního období, a to na základě kvalifikovaného odhadu. Klíčové je doložit metodiku odhadu a zajistit, aby odhad byl co nejvíce objektivní a založený na relevantních datech.

Účtování probíhá takto:

1. Identifikace závazku: Zjištění, že existuje závazek, jehož výše není přesně známa.
2. Odhad výše závazku: Na základě dostupných informací se provede odhad pravděpodobné výše závazku.
3. Účtování: Vytvoří se dohadná položka na straně pasiv (závazků) a na straně nákladů.

Příklad:

Firma očekává budoucí náklady na záruční opravy svých výrobků. Na základě historických dat a aktuálního objemu prodeje odhadne, že v příštím roce bude potřebovat 50 000 Kč na pokrytí těchto nákladů. Účetně se zaúčtuje dohadný účet pasivní ve výši 50 000 Kč na stranu závazků a náklad na záruční opravy ve výši 50 000 Kč na stranu nákladů.

Závěr:

Dohadné účty pasivní představují důležitou součást účetnictví, která zajišťuje transparentní a věrné zobrazení finanční situace podniku. Správné identifikování, odhadování a účtování o těchto závazcích je klíčové pro správné finanční rozhodování a minimalizaci rizik spojených s budoucími závazky. Je důležité si uvědomit, že se jedná o odhad, a proto je třeba k němu přistupovat zodpovědně a s maximální možnou pečlivostí.