Co mají obsahovat fakturační údaje?

Co nesmí chybět na vaší faktuře? Kompletní přehled fakturačních údajů

Správně vystavená faktura je základem každé obchodní transakce. Je důkazem o provedeném obchodu a slouží jak prodávajícímu, tak kupujícímu pro účely účetnictví a daňového přiznání. Nedostatečné nebo chybné fakturační údaje mohou vést k komplikacím, zdržení plateb a dokonce i k sankcím. Proto je důležité vědět, co všechno by měla kvalitní faktura obsahovat.

Tento článek se zaměří na detailní rozbor klíčových fakturačních údajů a vysvětlí jejich význam. Nebudeme se zde zabývat rozdíly mezi fakturami a účtenkami, ani specifickými požadavky jednotlivých typů faktur (např. pro zahraniční obchod). Zaměříme se na univerzální prvky, které by měly být součástí každé dobře zpracované faktury.

I. Údaje o prodávajícím:

• IČO (Identifikační číslo organizace): Základní identifikační číslo firmy pro daňové účely.
• DIČ (Daňové identifikační číslo): Číslo sloužící k identifikaci plátce DPH. U neplátců DPH se obvykle neuvádí.
• Název a sídlo firmy: Kompletní název firmy a její přesná adresa včetně PSČ.
• Bankovní spojení: Číslo účtu, kód banky a název banky, kam má být platba zaslána.

II. Údaje o kupujícím:

• IČO (Identifikační číslo organizace) / Rodné číslo: U firem IČO, u fyzických osob rodné číslo (v některých případech i DIČ).
• Název a adresa kupujícího: Kompletní název firmy nebo jméno a příjmení fyzické osoby a její přesná adresa včetně PSČ.
• DIČ (Daňové identifikační číslo): U plátců DPH.

III. Údaje o dodávce:

• Číslo faktury: Jednoznačné pořadové číslo faktury, které slouží k její identifikaci.
• Datum vystavení faktury: Datum, kdy byla faktura vystavena.
• Datum splatnosti: Datum, do kterého musí být faktura uhrazena.
• Popis zboží/služby: Přesný a jednoznačný popis dodaného zboží nebo poskytnuté služby. Důležité je uvést množství, jednotku a případně i další specifické parametry.
• Cena za jednotku: Cena za jednu jednotku zboží/služby.
• Celková cena bez DPH: Celková cena bez daně z přidané hodnoty.
• Sazeb DPH: Uvedení jednotlivých sazeb DPH.
• Celková cena s DPH: Celková cena včetně daně z přidané hodnoty.

IV. Další důležité informace:

• Variabilní symbol: Jednoznačný symbol pro identifikaci platby.
• Specifické poznámky: Případné další informace důležité pro kupujícího (např. číslo objednávky, dodací podmínky).

Kompletní a správně vyplněná faktura je nedílnou součástí každého obchodního vztahu. Přesnost a detailnost údajů chrání obě strany před případnými nedorozuměními a usnadňují administrativní procesy. V případě pochybností je vždy vhodné konzultovat platnou legislativu nebo se obrátit na daňového poradce.

#Datum Vystavení #Fakturační Údaje #Kontaktní Údaje