Co musí být uvedeno na faktuře?

Bez chybné faktury se neobejdete: Podrobný přehled povinných náležitostí

V dnešní době elektronických plateb a rychlého obchodování se může zdát, že papírová faktura ztrácí na významu. Opak je však pravdou. Správně vystavená faktura je nejen důkazem o provedené transakci, ale především nezbytným dokumentem pro daňovou evidenci jak dodavatele, tak odběratele. Nedostatečně vyplněná nebo chybně vystavená faktura může vést k problémům s daňovým úřadem a zbytečným komplikacím. Proto je důležité znát všechny povinné náležitosti, které musí každá faktura obsahovat.

Tento článek vám poskytne komplexní přehled, který vám pomůže vyhnout se nepříjemnostem. Zaměřme se na detaily, které často unikají pozornosti:

I. Identifikační údaje:

• Dodavatel: Zde je nutné uvést kompletní obchodní firmu (název a sídlo), IČO, DIČ (pokud je plátcem DPH), a telefonní kontakt. V případě fyzické osoby podnikatele je třeba uvést jeho jméno, příjmení, adresu a IČO/DIČ.
• Odběratel: Stejně jako u dodavatele je potřeba úplné jméno a adresa (popř. název firmy, IČO, DIČ). Uveďte přesnou adresu doručení, aby se faktura dostala k jejímu určenému příjemci.

II. Číslování a datum:

• Číslo faktury: Každá faktura musí mít unikátní číslo, které dodavatel používá pro její identifikaci v rámci svého systému. Číslování by mělo být průběžné a logické.
• Datum vystavení: Uveďte datum, kdy byla faktura vystavena.

III. Popis plnění:

• Přesný popis dodaného zboží nebo služby: Tato část je klíčová. Uveďte detailní specifikaci dodaných položek, včetně množství, jednotky a ceny za jednotku. V případě služeb popište co nejpřesněji, jaká služba byla poskytnuta. Vše musí být jasné a srozumitelné pro obě strany.

IV. Celková cena a platba:

• Celková fakturovaná částka: Součet všech položek včetně DPH (pokud je plátcem).
• Slevy a další položky: Pokud byly poskytnuty slevy, je nutné je jasně vyčíslit a uvést jejich důvod. Stejně tak je potřeba zahrnout všechny další položky, které ovlivňují konečnou cenu, jako například doprava, balné apod.
• Specifikované platební podmínky: Uveďte termín splatnosti a způsob platby (např. bankovní převod, hotově). Je vhodné uvést i číslo účtu.

V. Další důležité aspekty:

• Zřetelnost a čitelnost: Faktura musí být jasně a srozumitelně napsaná, bez škrtání a oprav.
• Jazyk: Faktura musí být vystavena v českém jazyce.
• Elektronická faktura: Pokud je faktura vystavena elektronicky, musí splňovat podmínky zákona o elektronických fakturách.

Dodržování těchto povinných náležitostí je nezbytné pro obě strany obchodní transakce. Správně vystavená faktura eliminuje možné spory a zjednodušuje daňovou evidenci. V případě pochybností se vždy obraťte na daňového poradce. Prevence je v tomto případě mnohem efektivnější než řešení následných problémů.