Co musí obsahovat faktura v cizí měně dle zákona o DPH?

Faktura v cizí měně: Co musíte vědět, abyste vyhověli zákonu o DPH? (Aneb Jak se vyhnout pokutám)

V mezinárodním obchodě se fakturace v cizí měně stává běžnou praxí. Nicméně, pro dodržení všech náležitostí zákona o DPH je klíčové vědět, co taková faktura musí obsahovat. Pojďme se na to podívat zblízka, abyste se vyhnuli případným problémům a zbytečným pokutám.

Základní princip: Dvě měny na jedné faktuře

Zásadním pravidlem je, že faktura vystavená v cizí měně musí obsahovat dvě důležité informace:

1. Údaje vyjádřené v cizí měně: Tedy základ daně a samotnou daň (DPH) musí být uvedeny v měně, ve které je faktura vystavena (např. EUR, USD, GBP). To je logické a umožňuje odběrateli snadno kontrolovat správnost faktury.
2. Přepočet do českých korun (CZK): Vedle údajů v cizí měně je absolutně nezbytné uvést přepočet základu daně a daně do českých korun. A to není vše! Musíte také uvést použitý kurz, kterým jste přepočet provedli.

Proč je přepočet na koruny tak důležitý?

Odběratel, který fakturu obdrží, totiž potřebuje přepočítané hodnoty v korunách pro účely svého vlastního účetnictví a pro odvod DPH. Stát, respektive Finanční správa, musí mít možnost sledovat odvody DPH v české měně. Bez přepočtu a uvedení kurzu by odběratel nemohl správně zaúčtovat DPH a vy byste jako dodavatel mohli čelit sankcím za nesprávně vystavenou fakturu.

Jaký kurz použít?

Zákon o DPH obecně povoluje používat buď:

• Kurz devizového trhu vyhlášený Českou národní bankou (ČNB) platný ke dni uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP).
• Pevný kurz, který je smluvně dohodnutý mezi dodavatelem a odběratelem. Tento kurz musí být ale odůvodnitelný (např. kurz banky, u které dodavatel vede účet v cizí měně).

Důležité upozornění: Volba kurzu by měla být konzistentní a používána po celou dobu obchodního vztahu s daným odběratelem, pokud se s ním nedohodnete jinak.

Příklad pro lepší pochopení:

Představte si, že vystavujete fakturu na 1000 EUR, kde je DPH 21%.

Faktura musí obsahovat:

• Základ daně: 826,45 EUR
• DPH: 173,55 EUR
• Celková částka: 1000 EUR
• Kurz ČNB ke dni DUZP: 24,50 Kč/EUR
• Přepočet:
  • Základ daně: 826,45 EUR * 24,50 Kč/EUR = 20248,03 Kč
  • DPH: 173,55 EUR * 24,50 Kč/EUR = 4249,98 Kč

Závěrem: Důležitost pečlivosti a konzistence

Fakturace v cizí měně vyžaduje zvýšenou pozornost detailům. Pečlivě kontrolujte správnost údajů, dbejte na správný přepočet do českých korun a uvádějte použitý kurz. Konzistence v používání kurzu a kvalitní účetní software vám ušetří čas i starosti. V případě nejasností se neváhejte obrátit na svého daňového poradce, který vám pomůže zajistit, abyste vždy splnili všechny požadavky zákona o DPH.