Co musí obsahovat fakturační udaje?

Bezchybná faktura: Co nesmí chybět?

Správně vystavená faktura je klíčem k hladkému obchodnímu styku a k minimalizaci možných sporů. Je to oficiální dokument, který slouží jako doklad o provedené platbě za dodané zboží nebo služby. Co ale faktura musí obsahovat, aby splňovala všechny legislativní požadavky a byla pro obě strany bezchybná?

Základní identifikační údaje:

• Dodavatel: Název firmy, IČO, adresa sídla a DIČ (pokud je plátcem DPH)
• Odběratel: Název firmy, IČO, adresa sídla a DIČ (pokud je plátcem DPH)
• Číslo faktury: Unikátní číslo, které rozlišuje fakturu od ostatních dokladů.
• Datum vystavení: Datum, kdy byla faktura vystavena.

Detailní popis dodávky:

• Název a množství dodaného zboží/služby: Jasný a srozumitelný popis s uvedením přesného množství.
• Cena za jednotku: Cena za 1 ks/hod/m2 atd.
• DPH: Sazba DPH a výše DPH, pokud je aplikována.
• Celková cena: Součet všech položek, včetně DPH.

Doplňující informace:

• Platební podmínky: Termín splatnosti, číslo bankovního účtu a další informace o platbě.
• Dodací podmínky: Způsob dodávky a další podmínky dodání (např. doprava, pojištění).
• Odkaz na smlouvu: Pokud se jedná o dodávku na základě smlouvy, je vhodné uvést číslo a datum uzavření smlouvy.

Správné označení faktury:

Faktury by měly být jasně a srozumitelně označeny slovem “Faktura”. Důležité je také mít jednoznačné označení, aby bylo možné fakturu snadno identifikovat (např. číslo objednávky, datum dodání).

Tipy:

• Využívejte elektronické fakturační systémy, které vám pomohou generovat správné a bezchybné faktury.
• Pokud si nejste jistí, zda je faktura v pořádku, poraďte se s daňovým poradcem.
• Uchovávejte si kopie všech faktur, ať už elektronicky nebo v papírové podobě.

Shrnutí:

Správná faktura je důležitá pro bezproblémový obchodní styk a pro minimalizaci možných sporů. Dodržováním výše uvedených informací a tipů zajistíte, že vaše faktury budou splňovat všechny legislativní požadavky a budou pro obě strany jasné a srozumitelné.