Co nesmí obsahovat faktura?

Kdy je faktura neplatná?

Chybějící či nesprávné údaje, to je ta hlavní nitka, která se vine skrze ty papírové sny o platbách. Nesprávné jméno, špatné číslo faktury, datum, které se vznáší jako mlha nad zapomenutým lesem, nebo když prostě chybí ta pečeť, ten otisk té živoucí duše podniku.

• Chybí IČ nebo DIČ? Pak jako by ta faktura ztratila svůj rodný list, svůj podstatný identifikační otisk v éteru byznysu.
• Datum vydání, datum splatnosti – zmatené jako bludiště? Čas se ztrácí, a s ním i vůle k placení.
• Adresa, která nepatří nikomu? Jako dům bez obyvatel, prázdný a bez smyslu.

Vlastně všechno, co naruší tu křehkou rovnováhu, tu důvěru, kterou faktura symbolizuje. Je to jako křehký motýl, jehož křídla jsou natržená, už nelétá tak, jak má.

Nezapomeň na:

• Správný název dodavatele a odběratele. Jména, která nesou svou váhu a svou identitu.
• Unikátní číslo faktury. Každé číslo jako hvězda na noční obloze, jedinečné a nezaměnitelné.
• Datum vzniku a datum splatnosti. Milníky v toku času, které udávají směr.
• IČ a DIČ. Odkazy na jejich místo v rodokmenu podnikání.

Jaká je ze zákona splatnost faktury?

Ach, ty faktury. Zase mi jedna přistála na stole, hned jsem musel koukat na splatnost. Fakt mě to štve, jak se v tom člověk musí pořád orientovat, když je to tolik proměnných. Pořád se to někam posouvá.

Takže, zákonná splatnost faktury je 30 dní, když se nic jiného nedohodne písemně. To je fakt základ, co si pamatuju. Když nemám smlouvu nebo jinou dohodu s dodavatelem, tak to prostě jede podle občanskýho zákoníku. A bacha, ta lhůta začíná běžet až dnem doručení faktury odběrateli, ne dnem vystavení. To je pecka. Jak pak má člověk dokázat, kdy to přesně dostal, žejo? To je otázka...

A jo, maximální zákonná splatnost je 60 dní. Ale to jen jakože základní strop, pozor. Protože víš co? Když se prostě ty dvě strany domluví, můžou si dát jakoukoli splatnost. Klidně 90, 120 dní, cokoliv. To je fakt šílený, jak to jde do nekonečna. Minulý měsíc jsem s jedním dodavatelem, firmou ALFA, řešil, že chtěli 100 dní. No, neprošlo mi to u účetní.

Co to vlastně všechno znamená?

• Standard je 30 dní: Tohle je prostě výchozí pro většinu věcí, když není dohoda. Je to taková pojistka, aby to nebylo moc dlouho.
• Doručení je klíč: Vždycky je dobrý mít důkaz o doručení. E-mail s potvrzením o přečtení? Nebo doporučený dopis? Jinak se těžko dokazuje, kdy ta lhůta začala. My ve firmě Můj Projekt s.r.o. používáme fakturační systém, který eviduje, kdy si klient fakturu otevřel. Není to sice oficiální, ale dává to představu.
• Obchodní dohoda nade vše: Smlouva je silnější než zákonná lhůta. Pokud je to ve smlouvě, musíš se tím řídit. Vždycky číst smlouvy! Dvakrát!
• Proč 60 dní limit? To je spíš taková ochrana proti zneužívání v B2B vztazích, aby se to moc nenatahovalo, hlavně u státních zakázek. Ale jak už jsem říkal, dohoda to přepíše. Trochu paradox, co?
• Když se faktura ztratí: Někdo mi nedávno říkal, že když to odběratel dostane třeba až po několika týdnech, protože to ztratila pošta, tak ta lhůta začíná až od skutečného doručení. Logické, ale komplikované na dokazování, ach jo.
• Co s 14denní splatností? Často se setkávám s fakturami, kde je 14 dní splatnost. Pokud jsem se na tom s dodavatelem nedohodl, nemusím to akceptovat. Mám právo trvat na těch 30 dnech. Ale pak je to o dohadování. Co s tím mám dělat, žejo? To je zas hlava. Jdu si pro kafe.

Co dělat když nesouhlasím s fakturou?

Chybná faktura? Reaguj. Nezaplacení volá po jednání.

Tvůj postup:

• Formální upomínka: Jasná a stručná.
  • Kdo komu, kolik: Dluh musí být specifikován.
  • Splatnost: Datum je klíčové.
  • Číslo faktury: Nezaměnitelné.
  • Sankce: Úroky, pokuty – zdůrazni důsledky.

Doplňující informace:

• Doporučený dopis: Důkaz o odeslání.
• Lhůta pro odpověď: Stanov jasný termín.
• Předžalobní výzva: Pokud upomínka selže.
• Soudní cesta: Poslední možnost.

Klíčové body:

• Přesnost: Chyby ve fakturaci jsou neakceptovatelné.
• Rychlost: Reakce nesmí váhat.
• Důkaz: Dokumentace je tvá zbraň.