Co nesmí obsahovat faktura?

Co nesmí chybět (a co nesmí obsahovat) na faktuře: Průvodce pro bezproblémové účetnictví

Správně vystavená faktura je základem každého obchodního vztahu. Její precizní vyplnění šetří čas, nervy i peníze. Zaměřme se proto na to, co faktura nesmí obsahovat, abychom předešli problémům s úhradou a daňovými postihy. Zásadní je totiž nejen to, co na faktuře být má, ale i to, co tam patří rozhodně ne.

Nejdůležitější: Žádné lži a nepřesnosti!

Toto je pravidlo číslo jedna. Faktura nesmí obsahovat žádné nepravdivé údaje. To zahrnuje vše – od IČO a DIČ, přes popis zboží/služby a jednotkovou i celkovou cenu, až po datum vystavení a splatnosti. Jakákoli záměrná nepřesnost či zkreslení informací se může stát základem pro daňové problémy, pochybnosti o platnosti faktury a následné spory s odběratelem. Nepřesnosti se mohou zdát nevinné, ale jejich důsledky mohou být dalekosáhlé.

Pozor na neúplná data:

Stejně závažné jako nepravdivé údaje je i jejich neúplnost. Všechny povinné položky musí být vyplněny korektně a bez chyb. Mezi ně patří:

• IČO a DIČ: Obchodní společnosti a fyzické osoby podnikatelé je musí uvádět.
• Identifikační údaje vystavitele a odběratele: Zde je důležité uvést alespoň jméno a příjmení, případně název firmy a IČO.
• Datum vystavení a splatnosti: Tyto údaje musí být jasně a srozumitelně uvedeny.
• Číslo faktury: Jednoznačná identifikace faktury je klíčová.
• Přesný popis zboží/služby: Popis musí být jednoznačný a srozumitelný, aby bylo jasné, co je předmětem plnění. Používejte jednoznačné termíny a vyhněte se nejasnostem.
• Jednotková cena a celková cena: Cena musí být jasně uvedena, bez skrytých poplatků. Důležité je také uvést správný způsob zdanění (DPH).

Co je nepovinné, ale může pomoci:

Některé údaje jsou sice nepovinné, ale jejich uvedení může usnadnit celý proces:

• Detailní adresa: Uvedení adresy usnadňuje komunikaci a doručování.
• Bankovní spojení: Zrychluje platbu.
• Variabilní symbol: Usnadňuje identifikaci platby.

Závěr:

Vytvoření správné faktury je klíčové pro hladký průběh obchodního vztahu. Důraz na přesnost a úplnost údajů vám ušetří čas, peníze a starosti s potenciálními problémy s daňovými úřady. Pokud si nejste jistí, zda je vaše faktura v pořádku, neváhejte vyhledat pomoc u odborníka na účetnictví. Prevence je vždy levnější než řešení následků.

#Chyby Faktury #Faktura Data #Neplatná Faktura