Co se nesmí posílat datovou schránkou?

Co se nesmí posílat datovou schránkou?

Datová schránka se stává stále důležitějším nástrojem pro komunikaci s úřady a dalšími subjekty. Je to rychlé, efektivní a bezpečné řešení. Nicméně, jako u každého nástroje, i u datové schránky existují určitá omezení, o kterých je dobré vědět.

Nejčastější omezení se týkají velikosti a formátu dokumentů.

• Velikost: Jedna zpráva v datové schránce nesmí přesáhnout 20 MB. Pokud je váš dokument větší, je nutné ho rozdělit do více částí.
• Formát: Podporovány jsou pouze některé datové formáty. Nejčastěji se jedná o PDF, TXT, DOCX, XLSX, JPG, PNG a ZIP. V případě potřeby je vhodné si ověřit kompatibilitu formátu s danou datovou schránkou.

Kromě velikosti a formátu existují i další omezení:

• Obsah: Do datové schránky se nesmí posílat osobní údaje třetích osob, tajné informace nebo dokumenty, které porušují zákon.
• Přílohy: Počet příloh v jedné zprávě je omezen. Přesný počet se liší v závislosti na nastavení datové schránky.
• Komunikace: Datová schránka slouží především pro oficiální komunikaci a není vhodná pro osobní komunikaci.

Chcete-li se vyhnout problémům, je vhodné:

• Kontrolovat velikost a formát dokumentů před odesláním.
• Seznámit se s pravidly a směrnicemi pro používání datové schránky.
• V případě nejasností se obrátit na technickou podporu.

Používání datové schránky je snadné a efektivní, pokud se řídíme pravidly a omezeními. Pamatujte, že dodržování pravidel je v zájmu všech a pomáhá k plynulému a bezproblémovému fungování datové schránky.