Co se píše na fakturu?

Co se nesmí zapomenout na faktuře? Kompletní průvodce pro plátce DPH

Správně vystavená faktura je základem pro daňové úřady i pro bezproblémové obchodní vztahy. Zatímco mnoho podnikatelů ví, co by na faktuře mělo být, detaily se často ztrácejí a mohou vést k nepříjemnostem. Tento článek se zaměřuje na to, co musí obsahovat faktura plátce DPH, aby byla v souladu s platnými zákony a předpisy.

Základem je samozřejmě jednoznačná identifikace plátce i odběratele. To zahrnuje jméno, adresu, identifikační číslo (IČ) a DIČ (daňové identifikační číslo) pro plátce DPH. U odběratele je DIČ důležité zejména při mezinárodním obchodu. Nesmíme zapomenout ani na číslo faktury, které by mělo být unikátní a umožňovat snadné vyhledání.

Důležité je správné datum: datum uskutečnění zdanitelného plnění. To je klíčové pro určení daňového období. Pokud je datum uskutečnění zdanitelného plnění jiné než datum vystavení faktury (například při dodání zboží s pozdější platbou), je nutné uvést oba tyto údaje. Toto je často přehlížen detail, který může způsobit problémy při kontrole daňového přiznání.

Stěžejní částí je specifikace dodaného zboží nebo služby. Tato specifikace by měla být co nejpřesnější a jednoznačná, aby se předešlo nedorozuměním. Uveďte kvantitu, popis a jednotkovou cenu. Vypočtená celková cena bez DPH je nezbytná pro výpočet daně.

Dále se nesmí zapomenout na vyčíslení DPH. To zahrnuje uvedení základ daně, sazby DPH (základní, snížená nebo osvobození od daně s odkazem na příslušný paragraf zákona o dani z přidané hodnoty). Pokud je na faktuře uvedeno více položek s různými sazbami DPH, je nutné je rozlišit a vyčíslit zvlášť. Následuje součet všech položek, čímž vznikne celková cena včetně DPH.

Konečně, faktura by měla obsahovat informace o způsobu platby a splatnosti. To pomáhá jak plátci, tak odběrateli udržovat přehled o finančních záležitostech.

Shrnutí: Správná faktura je víc než jen součet čísel. Je to důležitý dokument, který slouží jako důkaz o provedeném obchodním styku a je nezbytný pro správný výpočet daně. Věnujte pozornost detailům a předejděte tak zbytečným komplikacím. V případě pochybností je vždy vhodné se obrátit na daňového poradce.