Co se stane, když je faktura po splatnosti?

Co se stane, když faktura překročí datum splatnosti: Práva věřitele a povinnosti dlužníka

Vystavili jste fakturu, poctivě odvedli svou práci, ale datum splatnosti už dávno minulo a peníze stále nikde? Tato situace, bohužel, trápí mnoho podnikatelů. Nečekejte, až se dluh stane neřešitelným, a prozkoumejte, jaké kroky můžete a měli byste podniknout. Zde se podíváme na to, co se stane, když faktura překročí stanovené datum splatnosti, a jaké máte jako věřitel možnosti.

Zapomenutá faktura, nebo záměrné oddalování platby?

Je důležité rozlišovat mezi skutečným přehlédnutím a úmyslným prodlením s platbou. V první řadě doporučujeme přátelské upomenutí. Možná váš odběratel fakturu skutečně přehlédl a stačí mu ji připomenout e-mailem nebo telefonicky. Buďte profesionální a zdvořilí, ale jasně uveďte číslo faktury, datum splatnosti a aktuální dlužnou částku.

Když přátelské upomínky nestačí: Právní kroky a úrok z prodlení

Pokud upomínky nepomáhají a situace se nelepší, je čas zvážit formálnější kroky. Zde je, co můžete dělat:

• Písemná upomínka: Zašlete formální písemnou upomínku doporučeně s dodejkou. V upomínce znovu jasně uveďte všechny relevantní údaje a stanovte nový, konečný termín pro úhradu. Upozorněte na následky prodlení, včetně možnosti účtování úroku z prodlení a případného soudního vymáhání.

• Úrok z prodlení: Právo, ne povinnost: Zákon vám dává právo účtovat úrok z prodlení od prvního dne po splatnosti faktury. Aktuální výše úroku z prodlení je stanovena zákonem. Zpravidla se vypočítává jako základní sazba ČNB (aktuálně přibližně 7 %) navýšená o 8 procentních bodů, což činí zhruba 15 % ročně. Důležité je si uvědomit, že účtování úroku z prodlení není vaše povinnost, ale vaše právo. Můžete se rozhodnout úrok z prodlení neúčtovat, například v zájmu udržení dobrých vztahů s odběratelem. Nicméně, pokud se rozhodnete ho uplatnit, uveďte to jasně v upomínce a vypočtěte výši úroku k datu upomínky.

• Smluvní úrok: Pokud máte s odběratelem uzavřenou smlouvu, zkontrolujte, zda neobsahuje ustanovení o výši úroku z prodlení. Ve smlouvě můžete mít sjednaný i vyšší úrok, než stanovuje zákon, pokud to smlouva umožňuje. Důležité je dodržovat podmínky smlouvy.

• Vymáhání dluhu: Pokud i přes opakované upomínky a účtování úroku z prodlení nedojde k úhradě, můžete se obrátit na advokáta a zahájit proces vymáhání dluhu. To může zahrnovat zaslání předžalobní výzvy, podání žaloby a případně i exekuci.

Prevence je klíčová: Snižte riziko opožděných plateb

Nejlepším řešením je předcházet situacím, kdy faktury překročí datum splatnosti. Zde je několik tipů:

• Jasné a transparentní obchodní podmínky: Mějte jasně stanovené obchodní podmínky, které zahrnují platební podmínky, úroky z prodlení a postupy pro vymáhání dluhů. Tyto podmínky by měly být snadno dostupné a srozumitelné pro vaše odběratele.

• Prověřování odběratelů: Před zahájením spolupráce si prověřte platební morálku odběratelů. Můžete využít veřejně dostupné registry dlužníků nebo si vyžádat reference od jiných firem.

• Vystavování faktur včas: Faktury vystavujte co nejdříve po dodání zboží nebo služby.

• Sledování splatnosti faktur: Aktivně sledujte splatnost faktur a včas reagujte na opožděné platby.

• Faktoring: Zvažte využití faktoringu, což je služba, která vám umožní získat peníze z faktur ihned po jejich vystavení.

Závěr:

Prodlení s platbou faktury je nepříjemná situace, ale s vhodným postupem a informovaností se jí dá efektivně čelit. Klíčem je prevence, včasná reakce a znalost vašich práv a možností. Neignorujte opožděné platby a aktivně se o ně zajímejte. Jen tak si udržíte finanční stabilitu a zajistíte, že vaše podnikání bude prosperovat.