Co se účtuje na 335?

Na co se používá účet 335? Pohledávky za zaměstnanci – víc než jen zálohy na cestovné

Účet 335 s názvem "Pohledávky za zaměstnanci" je v účetnictví poměrně specifický a jeho využití sahá dále než jen k evidenci záloh na služební cesty. Slouží k zaznamenání různých finančních vztahů mezi firmou a jejími zaměstnanci, kdy firma očekává od zaměstnance úhradu. Pojďme se podívat na nejčastější situace, kdy se účet 335 používá:

1. Zálohy: Nejtypičtějším případem je záloha na cestovné, kdy zaměstnanec dostane peníze předem na pokrytí výdajů spojených s pracovní cestou. Sem spadají i zálohy na nákup materiálu, drobného hmotného majetku a podobně. Důležité je, aby zaměstnanec následně doložil skutečné výdaje a vyúčtoval zálohu.

2. Škody způsobené zaměstnanci: Pokud zaměstnanec způsobí firmě škodu (např. poškozením firemního majetku), a je s ním sjednána náhrada škody, eviduje se tato pohledávka na účtu 335. V praxi se často využívá splátkový kalendář.

3. Nájemné z podnikových bytů: Pokud firma pronajímá byty svým zaměstnancům, nájemné, které od nich očekává, se zaúčtuje na straně pohledávek, tedy na účtu 335.

4. Prodej zboží a služeb zaměstnancům: Firmy mohou svým zaměstnancům prodávat zboží či služby (např. stravování, firemní produkty se slevou). Pohledávky za tyto prodeje, pokud nejsou hrazeny ihned, se také evidují na účtu 335.

5. Nesprávně vyplacené mzdy: V případě, že zaměstnanci byla omylem vyplacena vyšší mzda, než mu náleží, vzniká firmě pohledávka za vrácení přeplatku. Tato pohledávka se rovněž účtuje na 335.

Důležité upozornění: Účet 335 se nepoužívá pro sledování srážek ze mzdy. Ty se účtují na jiných účtech a řídí se specifickými pravidly.

Správné používání účtu 335 je klíčové pro přehledné a správné vedení účetnictví. Umožňuje firmě sledovat všechny finanční závazky zaměstnanců vůči ní a efektivně spravovat vzájemné finanční vztahy. V případě pochybností je vždy vhodné konzultovat s účetním expertem.