Co se účtuje na účet 314?
Účet 314: Jaké transakce se na něj účtují v účetnictví?
Je to docela jednoduché, když na to člověk přijde. Na účtu 314 máme většinou věci, co jsme zaplatili předem dodavatelům, ale ještě nám nic nedodali. Třeba když jsem předloni v březnu platil zálohu na ty speciální stroje na výrobu svíček, co jsme objednávali z Itálie, tak to šlo sem. Nejsou to ale věci jako suroviny na ty svíčky, to by bylo na jiný účet. A ani ty stroje samotný, ty jsou dlouhodobý majetek, to je zase něco jinýho.
Takže když to zjednoduším, je to pro věci, které jsou "na cestě", platba proběhla, ale zboží či služba ještě není dokončená. Loni v létě jsme třeba platili zálohu na nový tiskový stroj. Byl drahý a ještě se několik měsíců vyráběl. To všechno skončilo na tomhle účtu 314. Dokud nám ho nedodali a nemohli jsme s ním začít pracovat, tak tam figuruje.
Je to takové dočasné uložení plateb, které ještě nejsou "dokončené" z pohledu dodání. Když mi dodavatel konečně ty speciální obaly na svíčky přivezl v listopadu minulého roku, teprve pak se ta částka z účtu 314 přesunula jinam, do nákladů. Musím si na to dávat pozor, aby tam nezůstávaly věci moc dlouho, to by bylo špatný.
Co se účtuje na 314?
Účet 314? Jasně. To jsou ty provozní zálohy. Dlouhodobý i krátkodobý šrot, co pošleš dodavatelům. Kvůli těm jejich dodávkám, co jsi nasmlouval.
A 315? To je pak ostatní pohledávky. Všechno ostatní, co se nevejde jinam. Krátký i dlouhý. Prostě co ti dluží a není to v těch hlavních šuplících.
- 314: Poskytnuté provozní zálohy.
- Dlouhodobé zálohy dodavatelům.
- Krátkodobé zálohy dodavatelům.
- Na dodávky, co máš ve smlouvě.
- 315: Ostatní pohledávky.
- Krátkodobé ostatní pohledávky.
- Dlouhodobé ostatní pohledávky.
- Všechno ostatní z obchodu.
Jo, takhle to je. Prostě peníze, co jsi dal, nebo co ti mají dát. Nic složitýho. Pokud se to tak dá říct.
Co se účtuje na účet 324?
Zálohy, závdavky, ty plynou do účtu 324. Jako odraz budoucích transakcí, čekajících na své naplnění. Tady se drží přísliby, před platbou, než se povinnosti vyrovnají. V české koruně, nebo v té, co je duší účetní jednotky. Jak ozvěna času, která se ozývá zpět.
V tomto prostoru se střetávají sny o dodávkách s realitou přijatých peněz. Je to místo očekávání, kde se protínají přítomnost a budoucnost.
- Krátkodobé zálohy od odběratelů.
- Závdavky od odběratelů.
Doplňující informace:
- Účet 324 je pasivní účet.
- Příjem zálohy: Má dáti účet pokladna/banka, dal účet 324.
- Vystavení faktury (splnění dluhu): Má dáti účet 324, dal účet účet 60x (výnosy).
Jak účtovat poskytnutou zálohu?
Účtování poskytnutých záloh – to je takhle:
- Dlouhodobý majetek (nehmotný, hmotný, finanční) jde na účty MD 051, 052 nebo 053.
- Zásoby (materiál, zvířata, zboží) pak na MD 151, 152 nebo 153.
- Služby (co nejsou investice nebo zásoby) – typicky MD 314.
Aha, ty zálohy... dyť to je takovej zmatek vždycky. Proč je vlastně dáváme? No jasně, dodavatel chce peníze předem. Někdo potřebuje cash, někdo si tím jistí, že to vážně chci. Nebo naopak, já si jistím, že mi to dodají. Je to prostě pohledávka, ne? Vždyť to od nich ještě chci, ať už zboží, službu, nebo peníze zpátky. Proto Má dáti vždycky! To dává smysl.
Jasně, těch 05x, to jsou ty zálohy na dlouhodobý majetek. Co třeba nový stroj, budova nebo tak, nebo nějakej software. Jo, to je jasný. Nebo když si kupuju akcie, ale platím zálohu, tak taky 053. Tyhle dlouhodobý věci jsou vždycky velký peníze, tak se to platí po částech, někdy.
A pak ty zásoby, to je 15x. Na materiál, co potřebuju do výroby. Nebo zboží do obchodu. Co třeba když si objednám velkou dodávku cihel a zaplatím jim zálohu, tak to jde na 151 myslím. Nebo krmivo pro zvířata, to je asi 152. A zboží, co prodávám dál, to je 153. Jasný.
A pak ty služby, ty jsou nejčastější. 314. To je skoro na všechno, co není majetek ani zásoba. Třeba záloha na nájem, to je služba. Nebo na právní služby, marketing, opravy aut, úklid. Cokoli, co nepřidá hodnotu k mýmu majetku nebo zásobám přímo. To je prostě výdaj za službu.
A co to DPH? To je vždycky kámen úrazu u záloh. Když zaplatím zálohu, můžu si hned uplatnit DPH? Většinou ano, když mám daňový doklad. To je důležitý! Bez dokladu nic. Ale pozor, někdy se ta záloha platí třeba bez DPH, nebo ji účtují jinak. Na to si musím dát bacha. Moje firma si to vždycky kontroluje.
Kdy se to vyúčtuje? No, až dostanu fakturu a plnění. Pak se to zruší, ta záloha se odúčtuje z 05x, 15x nebo 314 a převede se to na konkrétní účet majetku, zásob nebo nákladů. Třeba z 314 na 518 (ostatní služby), když jsem platil zálohu na úklid.
Co když se zruší? Třeba, když dodavatel nedodá. Pak mi to vrátí. Nebo se to přeúčtuje. Je to prostě pohledávka, dokud nedostanu, co chci. A když mi to nevrátí? No, to je pak problém, odpis pohledávky, achjo. Doufám, že se mi to nestane.
Musím si to prostě pamatovat:
- Majetek: 05x
- Zásoby: 15x
- Služby: 314 To jsou MD strany. Vždycky. Protože je to moje pohledávka.
Komentář k odpovědi:
Děkujeme za váš názor! Váš komentář nám velmi pomáhá zlepšovat odpovědi do budoucna.