Co všechno musí obsahovat faktura?

Faktura: Průvodce nezbytnostmi a nejlepšími praktikami

Faktura je zásadním obchodním dokumentem, který slouží jako doklad o prodeji zboží nebo služeb a stanoví částku, kterou zákazník dluží dodavateli. Aby byla faktura považována za platnou, musí obsahovat určitý soubor povinných údajů, které jsou vyžadovány zákonem.

Povinné údaje faktury

Aby faktura byla považována za platnou, musí obsahovat následující povinné údaje:

• Identifikační údaje:
  • Obchodní jméno/jméno a příjmení dodavatele
  • Sídlo/bydliště dodavatele
  • DIČ (pokud je dodavatel plátce DPH)
  • IČO (u právnických osob a podnikatelů)
• Identifikační údaje odběratele:
  • Obchodní jméno/jméno a příjmení odběratele
  • Sídlo/bydliště odběratele
  • DIČ (pokud je odběratel plátce DPH)
  • IČO (u právnických osob a podnikatelů)
• Číslo faktury: Unikátní identifikátor
• Datum vystavení: Datum vytvoření faktury
• Datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP): Datum, kdy bylo plnění uskutečněno
• Popis zboží/služby: Jasný a srozumitelný popis prodaného zboží nebo poskytnuté služby
• Cena:
  • Cena za jednotku
  • Množství
  • Celková cena bez DPH
• Sazba DPH: Procentuální sazba DPH a výše DPH
• Celková cena s DPH: Konečná částka k úhradě
• Údaje o platbě:
  • Způsob úhrady
  • Číslo bankovního účtu
  • Datum splatnosti

Doporučené údaje faktury

Kromě povinných údajů může faktura obsahovat i další údaje, které usnadňují zpracování a správu:

• Reference objednávky: Číslo objednávky, na kterou se faktura vztahuje
• Razítko a podpis: (Nejsou povinné, ale mohou zvýšit platnost faktury)
• Informace o dopravě: Náklady na dopravu a způsob dopravy
• Podmínky platby: Slevy, poplatky za pozdní platbu atd.
• Poznámky: Další důležité informace, které se nevztahují k výše uvedeným kategoriím

Nejlepší postupy při fakturaci

Kromě zahrnutí povinných údajů je důležité dodržovat při fakturaci i některé nejlepší postupy:

• Buďte přesní a úplní: Uveďte všechny požadované informace a zajistěte jejich správnost.
• Používejte profesionální vzhled: Vytvořte fakturu, která je vizuálně přitažlivá a snadno čitelná.
• Faktury posílejte včas: Fakturujte zákazníkům co nejdříve po poskytnutí zboží nebo služeb.
• Udržujte záznamy: Uchovávejte kopie všech faktur pro své záznamy.
• Přidejte platební pokyny: Uveďte na faktuře jasné platební pokyny, aby zákazník mohl snadno uhradit platbu.
• Podpořte dobré vztahy se zákazníky: Používejte zdvořilý tón a buďte vstřícní ke všem otázkám zákazníků ohledně faktur.

Dodržováním výše uvedených pokynů můžete zajistit, že vaše faktury budou platné, profesionální a snadno zpracovatelné.