Jak bude probíhat hlášení dohoď od 1. července 2024?

Revoluce v hlášení DPP: Co se mění od 1. července 2024?

Od 1. července 2024 čeká zaměstnavatele a brigádníky revoluční změna v hlášení dohod o provedení práce (DPP). Sbohem papírování a zdlouhavému administrativnímu procesu! Nově se bude vše hlásit elektronicky, prostřednictvím online formuláře dostupného na portálu České správy sociálního zabezpečení (ČSSZ). Cílem této digitalizace je zjednodušit a zrychlit celý proces, snížit administrativní zátěž pro zaměstnavatele a zlepšit dohled nad trhem práce.

Jak bude nové hlášení fungovat?

Nový systém hlášení DPP je navržen tak, aby byl uživatelsky přívětivý a intuitivní. Zaměstnavatelé budou potřebovat přístup k portálu ČSSZ (například prostřednictvím e-identity, datové schránky nebo kvalifikovaného certifikátu). Po přihlášení naleznou online formulář určený pro hlášení DPP.

Ve formuláři bude nutné vyplnit veškeré potřebné údaje, včetně identifikace zaměstnavatele i zaměstnance (brigádníka), údaje o dohodě (doba trvání, druh práce, odměna) a další relevantní informace vyžadované ČSSZ. Po vyplnění všech políček a ověření správnosti dat, systém data zkontroluje a v případě úspěšné validace odešle elektronické potvrzení o přijetí hlášení.

Proč se tato změna zavádí?

Důvodů pro digitalizaci hlášení DPP je hned několik. Prvním a nejdůležitějším je snížení administrativní zátěže pro zaměstnavatele. Elektronické hlášení eliminuje nutnost ručního vyplňování a odesílání papírových formulářů, což šetří čas a snižuje riziko chybovosti.

Dále digitalizace zlepší dohled nad trhem práce a umožní ČSSZ efektivněji kontrolovat dodržování zákonných povinností v oblasti DPP. Díky rychlejšímu přístupu k datům bude možné lépe identifikovat potenciální nesrovnalosti a podvody.

Nezapomeňte na lhůty!

I v novém systému hlášení DPP je klíčové dodržovat stanovené lhůty pro podání hlášení. Přesné lhůty a sankce za jejich nedodržení budou upřesněny v metodických pokynech ČSSZ. Je proto důležité sledovat oficiální komunikaci a informační materiály ČSSZ, abyste byli vždy informováni o aktuálních požadavcích a povinnostech. Nedodržení lhůt může mít za následek sankce a komplikace pro zaměstnavatele.

Doporučení pro zaměstnavatele

Na přechod na nový systém hlášení DPP se vyplatí připravit včas. Zjistěte si potřebné informace o novém systému, ověřte si přístup k portálu ČSSZ a proškolte své zaměstnance, kteří mají na starosti hlášení DPP. Pečlivá příprava vám usnadní přechod na nový systém a minimalizuje riziko chyb a komplikací. S digitalizací hlášení DPP se otevírá nová éra efektivnější a modernější správy dohod o provedení práce.