Jak dlouho trvá vyřízení DPH?

Osm měsíců a cesta k vrácení DPH: Realita a očekávání

Vrácení DPH – pro mnohé podnikatele spíše nutnost než příjemná záležitost. Zákonná lhůta je jasná: maximálně osm měsíců. Ale je to skutečně tak jednoduché, jak se zdá? Zkušenosti ukazují, že cesta k vyplacení se může protáhnout, a závisí na mnoha faktorech, které se jen těžko předvídají. Pojďme se na proces vyřízení podrobněji podívat.

Směrnice Rady 2008/9/ES stanovuje zmíněných osm měsíců jako horní hranici pro vyřízení žádosti o vrácení DPH. Tato lhůta začíná běžet od okamžiku, kdy příslušný daňový úřad obdrží kompletní a řádně vyplněnou žádost včetně všech potřebných příloh. Zde se skrývá první úskalí – neúplná nebo chybně vyplněná žádost prodlouží proces, a to někdy i výrazně. Daňový úřad je v takovém případě povinen vyzvat žadatele k doplnění, čímž se celková doba prodlouží o čas potřebný k doplnění a opětovnému posouzení žádosti.

Důležitým faktorem je také samotný daňový úřad. Zatímco některé úřady se vyznačují efektivitou a rychlým vyřizováním, jiné bohužel trpí byrokratickými překážkami a pomalejším zpracováním. Zde se projevuje i rozdíl mezi menšími a většími úřady, a také mezi jednotlivými regiony. Nelze tedy paušalizovat a říci, že osm měsíců je reálná doba pro všechny.

Další proměnnou představuje složitost samotné žádosti. Podnikatelé s rozsáhlou obchodní činností a komplexním systémem účetnictví se mohou potýkat s delší dobou vyřizování než ti s jednoduššími operacemi. Počty faktur, přesnost evidence a správná kategorizace výdajů – to vše hraje roli v tom, jak rychle úřad žádost posoudí.

Po schválení žádosti se pak částka přičítá na účet do 10 pracovních dnů. Tato fáze je obvykle rychlá a bezproblémová. Problémy se objevují spíše v předchozích fázích – ve shromažďování a ověřování informací.

Zjednodušeně řečeno, osm měsíců je maximální lhůta, nikoliv záruka. Aby se podnikatelé vyhnuli zbytečnému prodlužování procesu, je klíčová pečlivá příprava žádosti, kompletní dokumentace a důkladné pochopení všech požadavků daňového úřadu. V případě jakýchkoli nejasností je vhodné se na úřad obrátit s dotazy ještě před podáním žádosti. Prevence je v tomto případě lépe než následné zdlouhavé čekání na vrácení DPH.