Jak dlouho uchovávat výpisy z účtu?

Jak dlouho uchovávat výpisy z účtu?

Výpisy z bankovního účtu obsahují cenné informace o vašich finančních transakcích. Jejich uchovávání je důležité jak pro osobní, tak pro obchodní účely.

Daňové účely

V České republice je ze zákona povinné uchovávat bankovní výpisy po dobu minimálně 5 let od konce zdaňovacího období, kterému se týkají. Tato doba platí pro všechny daňové poplatníky, tedy fyzické i právnické osoby.

Důkazní účely

Výpisy z účtu mohou posloužit jako důkaz v obchodních sporech a dalších právních záležitostech. Pokud například dojde k neoprávněnému výběru z vašeho účtu, výpis potvrdí vaši verzi událostí.

Evidence výdajů a příjmů

Bankovní výpisy jsou cenným zdrojem informací pro evidenci výdajů a příjmů. Pomáhají vám sledovat vaše finanční toky a identifikovat případné chyby.

Doporučená doba uchování

Na základě výše uvedených důvodů doporučujeme uchovávat bankovní výpisy po dobu nejméně 5 let. Některé dokumenty, například faktury, pokladní doklady, účetní knihy a záznamy o vedení účetnictví, by měly být uchovávány ještě déle, a to po dobu 10 let.

Způsob uchování

Výpisy z účtu lze uchovávat v tištěné i elektronické podobě. Tištěné výpisy je vhodné uložit na bezpečném místě, například v uzamykatelné skříni. Elektronické výpisy je vhodné zálohovat na externí disk nebo do cloudového úložiště.

Závěr

Uchovávání bankovních výpisů je nezbytné pro splnění daňových povinností, ochranu vašich práv a evidenci finančních transakcí. Doporučujeme uchovávat výpisy po dobu nejméně 5 let a využívat bezpečné způsoby jejich uložení.