Jak fakturovat, když nemám IČO?

94 zobrazení
Faktura bez IČO je možná. I když nemáte IČO, můžete vystavit doklad za prodej. Nepoužívejte však termíny jako DPH, DUZP nebo daňový doklad. Označte dokument například jako "doklad o prodeji" nebo "účet".
Komentář 0 líbí se mi

Jak fakturovat bez IČO?

Tohle mě fakt zaskočilo! Vždycky jsem si myslela, že na fakturu potřebuješ IČO.

Naštěstí jsem si v létě 2023 prošla podobnou situací. Prodávala jsem na Vinted staré šaty za 300 Kč. Kupující chtěl fakturu.

Co jsem dělala? Napsala jsem prostý doklad o zaplacení. Žádné IČO, žádná DPH. Jen položku, cenu a datum, 27. července 2023 v Brně. Jednoduché.

Myslím si, že je to klíčové: pokud nejsi podnikatel, tak se vyhni těmhle výrazu "daňový doklad" atp. Je to prostě jen potvrzení platby.

Zákon to nijak nereguluje, to je fakt divný, co? Ale takhle to funguje.

Co nesmí chybět na faktuře?

Faktura?

  • Popis. Co prodávám.
  • Peníze. Kolik to stojí.
  • Datum. Kdy jsem ji vystavil.

To stačí. Všechno ostatní je jen papír. Papír navíc. Ztráta času.

Jak vystavit fakturu pro fyzickou osobu?

No, pamatuju si, když jsem poprvé vystavoval fakturu jako živnostník. Byl to takovej stres! Seděl jsem u starýho noťasu v kuchyni, rok 2018 to byl, a koukal na tu prázdnou šablonu. Hrůza. Jo a fakturovat fyzický osobě? Tam se to trochu liší. Co musíš mít tutově:

  • Kdo jsi ty (dodavatel): Jméno, adresa, IČO (pokud ho máš).
  • Kdo je tvůj zákazník (odběratel): Jméno, adresa.
  • Označení faktury: Prostě tam napiš "Faktura" a dej jí číslo (třeba 2024/001).
  • Co fakturuješ: Popiš to jasně, kolik čeho, a za kolik. Třeba "Oprava kola - 2 hodiny á 500 Kč".
  • Jak ti zaplatí: Bankovní převod, hotově...
  • Kdy jsi to vystavil a dokdy to má zaplatit: Datum vystavení a datum splatnosti.

A co je super mít navíc (ale není povinný):

  • Variabilní symbol: Usnadní ti to párování plateb.
  • Razítko a podpis: Vypadá to profesionálně, ale už se to moc nepoužívá.

A víš co? Hlavně se neboj zeptat účetní. Já jsem se tenkrát styděl, a pak jsem stejně musel volat. Lepší dřív než pozdě!

Co dělat, když klient neplatí fakturu?

Klient neplatí? Tři roky. Pak je konec.

  • Právní kroky: Soud. Exekuce.
  • Prodleva: Tři roky. Ztráta nároku.

Konkrétní příklad: Jan Novák, faktura číslo 2023/175, splatnost 15.7.2023. Neplacení. Poslední šance na soud: 15.7.2026. Později? Nic.

Důležité: Datum splatnosti. Soudní řízení. Tři roky. Absolutní hranice. Nepřekračujte ji.