Jak fungují dobropisy?

Dobropis: Jak funguje tento nezbytný nástroj v obchodním světě?

Dobropis, často zkracovaný na “dobro”, je v podnikání nezbytným nástrojem pro nápravu chyb a úpravu obchodních vztahů. Jeho použití je jednoduché, avšak jeho správné pochopení a vystavení je klíčové pro dodržování zákonů a správné vedení účetnictví. Na rozdíl od běžného vnímání, dobropis není jen „slevou“ – je to právně závazný dokument s důležitými daňovými důsledky.

Podívejme se podrobněji na jeho fungování:

Proč se dobropis vystavuje?

Důvody pro vystavení dobropisu jsou různorodé. Mezi nejčastější patří:

• Chyby na faktuře: Nesprávná cena zboží, nesprávné množství, nesprávná položka, chybějící položka, nesprávné označení.
• Vrácení zboží: Odběratel vrátil zboží dodavateli, a to z různých důvodů – vada zboží, nesoulad s objednávkou, odstoupení od smlouvy.
• Sleva: Dodavatel poskytuje odběrateli slevu z důvodu reklamace, věrnostního programu, nebo z jiných obchodních důvodů. I v tomto případě je však důležité dbát na legislativní požadavky na dokladování slevy.
• Přeplatky: Odběratel uhradil fakturu v vyšší částce, než bylo potřeba.

Jak dobropis funguje?

Dobropis je v podstatě „záporná faktura“. Snižuje dlužnou částku původní faktury. Obsahuje veškeré náležitosti běžné faktury, avšak s negativní hodnotou. Pro plátce DPH je legálně závazný název opravný daňový doklad. Jeho vystavení musí být řádně zdokumentováno a započteno do účetnictví obou stran obchodního vztahu. Dodavatel vystaví dobropis odběrateli, ten jej použije k úpravě své účetní evidence a k případnému snížení daně.

Klíčové rozdíly od storno faktury:

Často dochází k záměně dobropisu se storno fakturou. Zatímco dobropis opravuje chyby nebo částky na již vystavené faktuře, storno faktura fakturu ruší kompletně. Storno faktura se vystavuje v případě, že byla původní faktura vystavena mylně a má být nahrazena fakturou novou.

Závěr:

Dobropis je důležitým nástrojem pro korekci obchodních transakcí a pro dodržení daňové legislativy. Jeho správné používání je v zájmu obou stran – dodavatele i odběratele. Při jakýchkoliv pochybnostech ohledně jeho vystavení je vhodné se obrátit na daňového poradce. Správně vystavený a zaúčtovaný dobropis je zárukou transparentního a legálního obchodního jednání.