Jak se dělá storno faktury?

Storno faktura: Vystavte ji správně a bez komplikací

Vystavení storno faktury se může zdát jako nepříjemná nutnost, ale pokud se k němu postavíte správně, ušetříte si spoustu starostí a potenciálních chyb. Důležité je pochopit, že storno faktura neslouží k opravě původní faktury. Místo toho se jedná o samostatný dokument, který slouží jako evidence zrušení nebo úpravy původního obchodního případu. Jak tedy postupovat?

Zapomeňte na opravu!

První a zásadní pravidlo zní: Nikdy neopravujte původní fakturu vystavením opravného dokladu. Původní faktura by měla zůstat neměnná, a to včetně stavu zaplacení. Je totiž důležitým záznamem o původně zamýšlené transakci. Oprava původní faktury by mohla vést k nesrovnalostem v účetnictví a daňových záznamech.

Vytvořte nový storno doklad (ideálně duplikací)

Místo opravy původní faktury vytvořte nový doklad – storno fakturu. Nejjednodušší a nejrychlejší cestou je duplikace (kopie) původní faktury. Většina fakturačních systémů tuto funkci nabízí, což vám ušetří spoustu času s ručním přepisováním.

Změňte znaménka na záporná

V duplikované faktuře ponechte všechny položky, které chcete stornovat, ale u každé z nich změňte znaménko u ceny na záporné. Tím se fakticky zruší finanční dopad těchto položek. Pokud stornujete celou fakturu, všechny položky budou mít záporné hodnoty. Pokud stornujete pouze část faktury, záporné budou pouze ceny u stornovaných položek.

Příklad:

• Původní faktura:

  • Položka A: 10 ks x 100 Kč = 1000 Kč
  • Položka B: 5 ks x 50 Kč = 250 Kč
  • Celkem: 1250 Kč

• Storno faktura (celková):

  • Položka A: 10 ks x -100 Kč = -1000 Kč
  • Položka B: 5 ks x -50 Kč = -250 Kč
  • Celkem: -1250 Kč

• Storno faktura (pouze Položka A):

  • Položka A: 10 ks x -100 Kč = -1000 Kč
  • Položka B: 5 ks x 50 Kč = 250 Kč
  • Celkem: -750 Kč

Ponechte původní fakturu zaplacenou

Jak už bylo zmíněno, původní fakturu ponechte v zaplaceném stavu. Toto je klíčové pro správné vedení účetnictví. Veškeré finanční operace spojené se stornem by měly být řešeny prostřednictvím storno faktury.

Evidence storna: K čemu storno faktura slouží?

Storno faktura slouží jako důležitý důkazní materiál o tom, že původní obchodní transakce byla zrušena nebo upravena. Uchovávejte ji společně s původní fakturou a veškerou související dokumentací. Může se hodit při daňových kontrolách nebo v případě sporů se zákazníkem.

Závěrem:

Správné vystavení storno faktury, založené na vytvoření nového dokladu s opačnými znaménky a ponechání původní faktury v nezměněném stavu, je klíčové pro udržení pořádku ve vašem účetnictví a pro vyhnutí se případným problémům. Vždy postupujte podle výše uvedených kroků a ujistěte se, že váš fakturační systém podporuje duplikaci faktur, abyste si usnadnili práci.

#Faktury Storno #Storno Faktury #Stornovat Fakturu