Jak smazat vydanou fakturu v pohodě?

Jak elegantně zrušit fakturu v Pohodě: Storno je klíč

Chyby se stávají. I v pečlivě vedené evidenci se občas vloudí omyl a faktura, kterou jste s jistotou odeslali, se ukáže být chybná, neúplná nebo úplně zbytečná. Naštěstí, POHODA, oblíbený účetní software, nabízí elegantní řešení pro zrušení takových faktur bez toho, aby narušila plynulost vaší účetní evidence. Zapomeňte na složité obcházení a manuální opravy. Klíčem k elegantnímu zrušení faktury v Pohodě je storno doklad.

Než se pustíte do samotného storna, je důležité si uvědomit, že smazání faktury, která již byla zaúčtována, není doporučováno, ani obvykle možné. To by mohlo vést k nesrovnalostem ve vašich záznamech a komplikacím při kontrole. Storno je naopak bezpečná a transparentní metoda, která zachovává kontinuitu a sledovatelnost.

Jak tedy na to?

Postup je překvapivě jednoduchý a intuitivní:

1. Vyberte “oběť”: V modulu Fakturace najděte fakturu, kterou chcete zrušit. Použijte filtry nebo vyhledávání, abyste se k ní dostali co nejrychleji. Ujistěte se, že jste vybrali tu správnou!
2. Storno jedním kliknutím: Jakmile máte fakturu otevřenou, vyhledejte v horním menu Záznam a zvolte možnost Storno.
3. Automatické kouzlo Pohody: POHODA automaticky vytvoří storno doklad. Tento doklad bude obsahovat všechny údaje z původní faktury, ale s opačným znaménkem. Díky tomu se finanční dopad původní faktury neutralizuje.
4. Kontrola je klíčová: Pečlivě si storno doklad zkontrolujte. Ujistěte se, že odpovídá původní faktuře a že všechny údaje jsou správné.
5. Uložte a uschovejte: Po kontrole storno doklad uložte. Nyní je původní faktura efektivně zrušena a vaše účetnictví zůstává v pořádku.

Proč je storno tak elegantní?

• Zachovává historii: Storno doklad neumaže původní fakturu z evidence. Místo toho ji doplní o informaci o stornu. Díky tomu si udržíte kompletní přehled o všech transakcích.
• Transparentnost: Storno doklad jasně ukazuje, že došlo k chybě a jak byla opravena. To je důležité pro audit i pro interní kontrolu.
• Jednoduchost: Proces storna je intuitivní a rychlý, což šetří váš čas a snižuje riziko chyb.

Důležité poznámky:

• Datum storna: Dbejte na správné nastavení data storno dokladu. Obvykle by mělo odpovídat datu, kdy jste chybu zjistili.
• Zaúčtování: Ujistěte se, že storno doklad je řádně zaúčtován.
• Pro více informací: Pro podrobnější informace a specifické scénáře se vždy podívejte do oficiální dokumentace k Pohodě, konkrétně do kapitoly věnované fakturaci.

Používání storno dokladu je nejlepší způsob, jak elegantně a bezpečně zrušit vydanou fakturu v Pohodě. Ušetříte si tím spoustu starostí a zachováte si čisté a přehledné účetnictví. Takže až se vám příště vloudí chyba, víte, jak na to!