Jak účtovat přijaté platby kartou?

Jak správně zaúčtovat platby kartou?

Přijímání plateb kartou je dnes standardem pro většinu podnikatelů. Správné zaúčtování těchto plateb je klíčové pro přehledné finance a bezproblémové daňové přiznání. Zatímco dříve byl proces složitější kvůli EET, nyní se zjednodušil. Pojďme si krok za krokem rozebrat, jak na to.

Dvoufázové účtování plateb kartou:

Celý proces se dělí na dva kroky, které odrážejí pohyb peněz od zákazníka k vám na účet. Mezi těmito kroky je časový odstup, který závisí na vaší smlouvě s poskytovatelem platebních služeb.

1. Zaúčtování tržby (pohledávky):

Na základě denního, nebo jiného pravidelného výpisu z vašeho POS terminálu (platebního terminálu) zaúčtujete tržbu jako pohledávku. Tímto krokem evidujete, že vám zákazník dluží peníze za prodané zboží či služby. Použité účty jsou:

• 311 – Pohledávky z obchodních vztahů: Na tento účet se připíše částka odpovídající tržbě.
• 604 – Tržby za prodej zboží: (nebo jiný relevantní účet tržeb dle charakteru vašeho podnikání, např. 602 – Tržby z prodeje vlastních výrobků a služeb) Na tento účet se připíše stejná částka, ovšem v mínusu.

Příklad: Zákazník zaplatí kartou 1000 Kč. Účtování bude vypadat takto:

• MD 311 (Pohledávky) 1000 Kč
• D 604 (Tržby) 1000 Kč

2. Zaúčtování přijaté platby a poplatku:

Jakmile platba dorazí na váš bankovní účet, je třeba zaúčtovat její přijetí a zároveň i poplatek, který si strhává poskytovatel platebních služeb. Použité účty jsou:

• 221 – Bankovní účty: Na tento účet se připíše částka snížená o poplatek.
• 311 – Pohledávky z obchodních vztahů: Z tohoto účtu se odečte původní částka tržby (pohledávky).
• 568 – Ostatní finanční náklady: Na tento účet se zaúčtuje poplatek za zpracování transakce.

Příklad: Na účet vám dorazí 990 Kč (1000 Kč tržba – 10 Kč poplatek). Účtování bude vypadat takto:

• MD 221 (Bankovní účet) 990 Kč
• D 311 (Pohledávky) 1000 Kč
• MD 568 (Poplatky) 10 Kč
• D 221 (Bankovní účet) 10 Kč

Důležité upozornění: Uvedené účty jsou ilustrativní. Vždy se řiďte svou účtovou osnovou a konzultujte správné zaúčtování s vaším účetním. Správné a důsledné účtování plateb kartou vám ušetří čas a starosti při daňovém přiznání a pomůže vám udržet si přehled o vašich financích.

#Kartové Platby #Platby Kartou #Účtování Plateb