Jak účtovat vrácení zboží?

Jak účtovat vrácení zboží

Vrácení zboží je častou součástí podnikání, ať už se jedná o vrácení zboží od zákazníků nebo od dodavatelů. Je důležité správně zaúčtovat vrácené zboží, aby byla zajištěna přesnost finančních výkazů.

Účtování vráceného zboží

Když odběratel vrátí zboží, prodejce zaúčtuje pohledávku na účet 315 (Ostatní pohledávky). Současně se provede protiúčet na příslušný účet majetku, který závisí na druhu vráceného zboží a jeho umístění v účetnictví.

Konkrétní účty majetku

• Materiál: Účet 111 (Pořízení materiálu)
• Zboží: Účet 131 (Pořízení zboží)
• Zboží na skladě: Účet 132 (Zboží na skladě)
• Vrácené zboží: Účet 112 (Zboží na skladě)

Účet, který bude použit pro protiúčet, závisí na účetní metodě firmy. Například:

• Metoda průběžné evidence: Vrácené zboží se zaúčtuje na účet 112 (Zboží na skladě).
• Metoda periodické evidence: Vrácené zboží se zaúčtuje na účet 132 (Zboží na skladě).

Příklad

Firma XYZ prodala zákazníkovi zboží v hodnotě 100 000 Kč. Zákazník vrátil zboží v hodnotě 20 000 Kč. Účetní zápisy budou následující:

• Zápis pohledávky: Účet 315 (Ostatní pohledávky) / Účet 131 (Pořízení zboží) – 20 000 Kč
• Zrušení výnosů: Účet 604 (Tržby z prodeje zboží) / Účet 315 (Ostatní pohledávky) – 20 000 Kč
• Vrácení zboží na sklad: Účet 132 (Zboží na skladě) / Účet 315 (Ostatní pohledávky) – 20 000 Kč

Správné zaúčtování vráceného zboží je nezbytné pro přesné finanční výkazy. Firmy by měly stanovit jasné postupy pro účtování vráceného zboží a zajistit, aby zaměstnanci tyto postupy důsledně dodržovali.