Jak účtovat vratku?

Účtování vratky vratných obalů: Právo, nikoliv povinnost

Vratné obaly představují specifický typ obchodního vztahu mezi dodavatelem a odběratelem. Na rozdíl od běžného zboží, jejich vrácení není pro odběratele povinností, ale právem. To má přímý dopad na způsob jejich účtování. Článek se zaměří na účetní zachycení vratky vratných obalů v České republice.

Situace před vrácením:

Před samotným vrácením vratných obalů se na straně odběratele nachází záloha na tyto obaly, obvykle evidovaná na pasivním účtu, například 321 “Zálohy dodavatelům”. Výše zálohy odpovídá počtu přijatých vratných obalů vynásobené dohodnutou cenou za kus.

Proces vrácení a účtování:

Při vrácení vratných obalů odběratel uplatňuje své právo na vrácení zálohy. Účetní operace se liší dle toho, zda je vrácená záloha nižší, vyšší nebo stejná jako hodnota vrácených obalů. Většinou se ale setkáme s následujícím:

• Zaznamenání vrácených obalů: Nejprve se zaznamená úbytek vratných obalů na straně majetku. To se provádí zápisem na účtu 112 “Vratné obaly”. Použije se debetní strana účtu, která snižuje zůstatek, a odpovídající kreditní strana na účtu 542 (pokud se jedná o přijaté vratné obaly) nebo 642 (pokud se jedná o vrácené vratné obaly). Výše zápisu odpovídá počtu vrácených obalů vynásobené jejich oceněním.

• Zaznamenání vrácení zálohy: Zároveň se na straně závazků snižuje výše zálohy. To se provede zápisem na účtu 321 “Zálohy dodavatelům” (kreditní strana) a odpovídajícím zápisem na účtu 221 “Bankovní účty” (debetní strana), pokud je záloha vrácena bankovním převodem. Může se jednat i o jiné způsoby platby, pak se použije relevantní účtový rozsah. Výše zápisu odpovídá výši vrácené zálohy.

Příklad:

Předpokládejme, že odběratel vrátil 10 vratných obalů s jednotkovou cenou 50 Kč. Záloha byla již evidována na účtu 321. Účetní zápis by vypadal následovně:

• MD 221/K 321 500 Kč – Vrácení zálohy na bankovní účet.
• MD 542/K 112 500 Kč – Úbytek vratných obalů (pokud se jedná o přijaté vratné obaly) nebo MD 642/K 112 500 Kč (pokud se jedná o vrácené vratné obaly).

Závěr:

Účtování vratky vratných obalů vyžaduje přesné zachycení úbytku majetku a úpravy závazků vůči dodavateli. Správné postupy zajišťují přesnou evidenci majetku a závazků a přispívají k transparentnímu účetnictví. V případě nejasností je vhodné konzultovat s účetním specialistou, který pomůže s optimalizací účetních postupů dle specifických podmínek firmy.