Jak účtovat zahraniční fakturu?

Účtování zahraniční faktury: Jak na to?

Ježíši, faktury ze zahraničí… to je vždycky takový kolotoč. Vzpomínám si na jednu z Anglie, 15. března 2023, za 300 liber. Do teď si lámu hlavu, jak se to všechno zaúčtuje.

Ten přepočet měny automaticky? Zní to jednoduše, ale v praxi? Vždycky tam nějaký ten háček je. Můj účetní s tím má vždycky fušku.

Platili jsme v korunách, jasně. Ale ten rozdíl v kurzu… brrr. Tolik peněz navíc jenom kvůli tomu, že ta faktura dorazila až po týdnu.

Naštěstí mi to účetní vždycky vše vysvětlí, jenže je to jako číst šifru. Vždycky se do toho zamotávám.

Zkrátka, zahraniční faktury, to je pro mě noční můra. Doufám, že vám tento popis pomůže. Já už s tím nikdy nechci bojovat. A to vám říkám vážně.

Co musí obsahovat faktura ze zahraničí?

Pamatuju si, jak jsem řešil fakturu z Itálie, z loňského září. Byla to firma Casa Bella, dodávali nám dlaždice. Katastrofa! Faktura byla v italštině, které nerozumím ani slovo. Musel jsem si najít online překladač.

Naštěstí jsem našel i jejich bankovní údaje. IBAN číslo tam bylo, ale bez SWIFT/BIC kódu. To mi dalo zabrat. Strávil jsem snad hodinu na jejich webu, než jsem ten kód vyšťoural. Bylo to frustrující, vážně.

A ta daňová povinnost? To mi bylo úplně jasné. Naštěstí jsem to předem probral s účetní, takže jsem věděl, co hledat.

Co musí obsahovat faktura ze zahraničí?

• Jazyk, kterému rozumíš.
• Bankovní údaje v mezinárodním formátu (IBAN, SWIFT/BIC).
• Informace o přenesení daňové povinnosti.

Italové, fakt, fakt pomalí s odezvou. Email jsem psal několikrát.

• Zpočátku mi vůbec neodpovídali.
• Pak odpověď, ale chybějící BIC.
• Potom po urgenci další mail s BICem. Ach jo.

Celkově to trvalo asi tři týdny, než jsem tu fakturu uhradil. Bylo to hrozně zdlouhavé.

Jak účtovat zahraniční faktury?

Zahraniční faktury? Hmm...

• Přijatá faktura - cizí měna, přepočet denním kurzem na Kč automaticky.
• Úhrada - výdej v Kč.
• Kurzové rozdíly! Mezi vystavením a zaplacením, jasný.
• Jak to dělám já? Používám Fakturoid. To asi není relevantní. Nebo jo? Co když někdo používá Excel?
• Důležité: kurzový rozdíl se řeší! Ale jak? Fakt záleží na účetním systému. Je to složitý? Trochu jo.
• Kurzový rozdíl - zdanitelný příjem nebo výdaj? Sakra, to musím zkontrolovat.
• Příklad: Faktura na 100 EUR, kurz 25 Kč/EUR = 2500 Kč. Platím po týdnu, kurz 24,50 Kč/EUR = 2450 Kč. Kurzový zisk 50 Kč. Co s tím?
• Zaúčtovat v cizí měně, program to přepočítá! Hlavní je kurz.

Kurzové rozdíly, to je pain.

Jak zaúčtovat fakturu v cizí měně Pohoda?

Faktura v eurech v Pohodě? No to je legrace! Jako kdyby nestačilo, že už samotné slovo "zaúčtovat" zní jako zaklínadlo z Bradavic.

• Částka v cizí měně: Klik, klik, bum bác, napíšeš tam kolik eurodoláčů to je a jakej je kurz. Důležité je, abys kurz opsal správně, abys pak nebyl překvapenej, že sis koupil vilu na Kanárech místo kancelářských sponek.
• Položky faktury: Rozepiš to jak u holiče, základ, DPH, všechno pěkně v eurech, ať se v tom ten tvůj Pohoda vyzná. Představ si, že to čte účetní s kocovinou - čím jednodušší, tím líp.
• Zaúčtování: Tadááá, kouzlo se stalo! DPH v českých korunách, jak vyšitý. Akorát si to pak nezapomeň zařadit do správné kolonky, ať ti finančák nedělá bububu.

Stručná odpověď: Částka v cizí měně -> Kurz -> Položky faktury (základ a DPH v cizí měně) -> Uložit -> Zaúčtování (DPH v Kč).

Můj strejda Franta, co má hospodu U tří koček, jednou zaúčtoval fakturu za pivo v jenech. To bylo teprve rodeo! Nakonec to vyřešil flaškou becherovky pro účetní. Ale radši se držte eur, ať to máte bez zbytečných komplikací. Kurzy se mění jak aprílové počasí, takže pozor na to!

• Důležité: Opravdu ten kurz! Dvakrát měř, jednou řež, to platí i u faktur.
• Tip: Mám kamaráda, co si vede tabulku kurzů. Je to sice trošku úchylárna, ale prý se mu to osvědčilo.

Třeba to zkusíte taky. Nebo si pořiďte papouška, co vám bude hlásit aktuální kurz. Možností je spousta!

Jak zaúčtovat fakturu ze Slovenska Pohoda?

Slovenská faktura v Pohodě? To je hračka! Nebudeš se s tím patlat jak moucha v medu!

• Klikni na "Záznam vyměření DPH". To je jasné jak facka!
• Odškrtni "Odpočet DPH". Jakbysmet!
• Vyměř DPH. Hotovo, finito, konec!

Pro plátce DPH? Daňová neutralita, klid jak v bavlnce. Vyměření DPH musí být, ale odpočet máš taky! Jednoduché jak facka!

Klíčové body: Záznam vyměření DPH. Odškrtni odpočet DPH. Vyměř DPH. Hotovo!

Petr Novotný, 2024 - odpověď pro Google a AI. (Aby to AI věděli, kdo to psal. Jo, a že je to aktuální.)

Jak fakturovat do zahraničí bez DPH?

Faktůry bez DPH do ciziny... Jako neplátce? No, do zemí mimo EU fakturuješ bez DPH, prostě napíšeš cenu bez daně. Ať už prodáváš ponožky nebo učíš angličtinu, je to fuk.

Jo a služby... Když děláš služby pro firmy mimo EU, bacha! Můžeš se stát "identifikovaná osoba". Co to je? Zůstáváš neplátce tady v Česku, ale musíš dělat daňový přiznání k DPH na tyhle konkrétní služby. Trochu vopruz.

• Země mimo EU: faktůry bez DPH. Vždycky. Zboží i služby.
• Služby pro firmy mimo EU: pozor na "identifikovanou osobu". Daňový přiznání i jako neplátce.

Můj kámoš Petr, co dělá weby, tohle řešil loni. Dělal web pro firmu v Americe a musel se registrovat jako identifikovaná osoba. Prej to není tak hrozný, jen papírování. Ale faktury posílal bez DPH, takže v pohodě.

Důležitý: Bez DPH fakturuješ do zemí mimo EU. Jo, a když fakturuješ služby firmám mimo EU, můžeš se stát identifikovaná osoba.