Jak udělat storno faktury pohoda?

Storno faktury v Pohodě: Jednoduchý průvodce, jak na to, a co to znamená

Potřebujete stornovat fakturu v programu Pohoda? Na internetu sice najdete návody, ale často chybí detailnější vysvětlení, co to vlastně storno znamená a jaké jsou jeho důsledky. Tento článek se vám pokusí toto téma přiblížit srozumitelně a s ohledem na specifika programu Pohoda.

Jednoduchý postup pro storno faktury:

Základní postup pro storno faktury v programu Pohoda je skutečně jednoduchý:

1. Otevřete modul Fakturace: Najděte v hlavním menu Pohody sekci “Fakturace” (nebo obdobnou, dle vaší verze programu).
2. Vyberte fakturu ke stornu: Najděte fakturu, kterou potřebujete stornovat. Můžete použít vyhledávání, filtrování podle datumu, čísla faktury, odběratele atd.
3. Označte fakturu: Klikněte na fakturu, čímž ji označíte.
4. Vyberte Storno z menu Záznam: V horní liště menu klikněte na “Záznam” a v rozbalovací nabídce vyberte “Storno”.

A co se děje dál? Automatika Pohody v akci:

Jakmile potvrdíte storno, program Pohoda se postará o zbytek. Konkrétně provede následující kroky:

• Automatické vygenerování stornovacího dokladu: Program automaticky vytvoří stornovací fakturu. Tato faktura bude mít obvykle záporné znaménko u všech položek, čímž fakticky ruší původní fakturu. Často bývá vázána na původní doklad, aby bylo snadné sledovat, která faktura byla stornována.
• Označení původní faktury jako stornované: Původní faktura bude označena, obvykle speciálním symbolem nebo stavem, který indikuje, že byla stornována. To je důležité pro přehlednost a prevenci dvojího účtování.
• Interní likvidace dokladů (bez další vazby): Jak uvádí základní informace, Pohoda po stornu fakturu a stornovací doklad v interní evidenci “zlikviduje”. To znamená, že je interně spáruje a z účetního hlediska “uzavře”. Nicméně, oba doklady zůstávají v systému. To je klíčové pro audit a historické dohledávání. Nejsou fyzicky smazány!

Důležité body a praktické tipy:

• Zkontrolujte stornovací fakturu: I když je stornovací faktura generována automaticky, vždy ji zkontrolujte, zda obsahuje správné údaje, a zda odpovídá původní faktuře.
• Účetní hledisko: Storno faktury se liší od dobropisu. Storno se používá, když faktura vůbec neměla být vystavena (např. chyba v odběrateli), zatímco dobropis se používá, když je potřeba snížit částku na faktuře (např. sleva, reklamace).
• Důvod stornování: Doporučuje se u stornovací faktury uvést důvod stornování. To vám pomůže v budoucnu pochopit, proč byla faktura stornována. To můžete provést v poli “Poznámka” nebo v podobném poli, které program Pohoda nabízí.
• Archivace: I stornované faktury je nutné archivovat po dobu stanovenou zákonem.
• Aktualizace programu: Pravidelně aktualizujte svůj program Pohoda na nejnovější verzi. Aktualizace často obsahují opravy chyb a vylepšení funkcí, včetně stornování faktur.
• Podpora programu Pohoda: Pokud máte s stornováním faktur problémy, nebojte se kontaktovat technickou podporu programu Pohoda.

Závěrem:

Storno faktury v programu Pohoda je poměrně jednoduchý proces. Důležité je pochopit, co se děje v pozadí, a pamatovat si na důležité body, jako je kontrola stornovací faktury, archivace dokladů a případný důvod stornování. S tímto průvodcem byste měli storno faktury v Pohodě zvládnout bez problémů. Nezapomeňte však, že tento článek slouží pouze jako informativní a v případě složitějších účetních situací se poraďte s kvalifikovaným účetním.