Jak vyplnit příjmový pokladní doklad?

Jak správně vyplnit příjmový pokladní doklad

Příjmový pokladní doklad je důležitým dokumentem pro zaznamenání příjmů vaší firmy. Jeho správné vyplnění je klíčové pro vedení účetnictví a plnění zákonných povinností. Tento článek vám krok za krokem ukáže, jak tento dokument vyplnit v závislosti na druhu platby.

Základní informace o nákupu:

• Datum a čas: Přesné datum a čas provedení nákupu.
• Popis zboží/služby: Jasný a srozumitelný popis prodávaného zboží nebo služby. Důležité je uvést veškeré relevantní informace, např. množství, rozměry, případné slevy.
• Cena za jednotku/množství: Cena za jednotlivé kusy nebo za kusy v daném množství.
• Celková cena: Součet všech cen zboží a služeb.

Informace o platbě:

• Druh platby: Uvedte typ použité platby (hotovost, platba kartou, bankovní převod, apod.). Je nezbytné, aby odpovídalo typu platby i způsobu úhrady.
• Číslo objednávky (pokud existuje): Pro snazší vyhledání a kontrolu.
• Číslo platební karty (pouze při platbě kartou): Uveďte pouze v případě, že to vyžaduje platforma POS terminálu. V žádném případě by číslo platební karty nemělo být uváděno na doklad rukou, ale musí být generováno platformami POS.
• Číslo bankovní transakce/číslo platby přes internet (při platbě bankovním převodem): V případě platby přes internet, uveďte číslo bankovní transakce pro doklad.
• Sleva/dph/další poplatky: Uvedení případných slev, DPH a dalších poplatků.
• Zaplacená částka: Konečná částka uhrazená klientem. Musí odpovídat součtu celkové částky a upravené ceně slevami a poplatky.

Informace o pokladníkovi:

• Jméno a příjmení pokladníka: Jméno pokladníka, který transakci provedl.
• Podpis pokladníka: Povinný podpis pokladníka pro ověření.

Kontrolní body a doporučení:

• Shoda údajů: Zkontrolujte, zda jsou veškeré údaje na dokladu shodné s údaji zadanými klientem a s interními záznamy.
• Platné předpisy: Zajistěte, že je doklad vyplněn v souladu s aktuálními předpisy a legislativou (např. zákony o DPH, evidenci tržeb).
• Použití vzorů a šablon: Využijte předpřipravené šablony a vzorové formuláře, které snižují chyby a urychlují proces vyplňování.
• Zálohování a archivování: Doklady řádně uchovávejte a archivujte.

Důležité upozornění: Nesprávně vyplněný příjmový doklad může vést k problémům s účetnictvím a kontrolu od daňových úřadů. Pokud máte pochybnosti, obraťte se na odborníka.

#Doklad #Pokladní #Příjmový