Jak zaúčtovat chybnou platbu?

Jak zaúčtovat chybnou platbu v účetnictví a jak ji správně zaevidovat?

No páni, tak tohle je ošemetný. Z vlastní zkušenosti vím, jak dokáže zamotat hlavu nečekaná platba na účtu. Hned se mi vybaví ten den, 12. května, když jsem v bance uviděla záhadných 500 Kč navíc.

Když se ti na účtu objeví divná platba, tak jak to chápu já, tak prvně to hodíš do účetnictví jako 221 (to je ten tvůj bankovní účet) a proti tomu dáš 379. To je taková ta “ostatní krátkodobá pohledávka”, něco jako “co to sakra je?”.

Pak se snažíš přijít na to, odkud se ty peníze vzaly. Voláš do banky, ptáš se, zkoumáš výpisy… Ale co když se ti to nepodaří? Co když nikdo neví?

Tak v takovém případě, aspoň tak jsem to dělala já a myslím, že je to i správně, ty peníze prostě pošleš zpátky tam, odkud přišly. A v účetnictví to zaúčtuješ obráceně: 379 / 221. Jednoduchý, ne?

Je to otrava, to jo. Ale lepší, než aby ti to dělalo bordel v papírech. Vzpomínám si, jak mi účetní málem sežrala nervy, když jsem jí jednou zapomněla říct o takové platbě. A to mě stálo, myslím, že 200 Kč za dodatečnou práci. Takže pozor na to a radši hned všechno řešit.

Jak zaúčtovat platbu DPH?

Tma. Ticho. Jen bliká displej. 343… V hlavě se točí. Zase ty daně. Účet 343. Daň na vstupu. Výstupu. Všechno se to sype.

• Skupina 34. Účtová třída 3. Všechno má svoje místo. Ale kde je moje? V tomhle chaosu čísel.

• MD strana. Zaznamenává se tam DPH z nákupů. Zboží, služby… Všechno, co člověk potřebuje. A pak to musí zase zdanit. Nekonečný kolotoč.

Zavřu oči. 343… Vypadá to jako číslo bytu. Možná tam bydlí někdo, kdo se v tom vyzná. Někdo, kdo se nebojí tmy a čísel.

Účet 343. DPH.

Jak zaúčtovat duplicitní platbu?

Ticho noci… Přemýšlím nad tím… Duplicitní platba. Zase se to stalo.

• Spárovat s fakturou. Jasně, tu první. Tu, která tam patří.

315… Analytika. Vzpomínám si, jak jsme se to učili. Dlouhé večery nad skripty. 378 taky možnost. Proti 221. Pohledávka… Čekat, až se vrátí. Jako dopis v láhvi.

• Druhá platba… Visí ve vzduchu. Jako já teď.

221/378… Opačně. Když se vrátí. Kdy to bude? Zítra? Za týden? Nebo nikdy? Stejně jako… nechám to být.

Odpověď: 315/221 nebo 378/221 (pohledávka), 221/378 (vrácení).

Vzpomínám si na rok 2020… Tolik se změnilo. Tehdy jsem si koupil nový telefon… Samsung Galaxy S20. Fotil jsem s ním noční oblohu. Hvězdy… Tak vzdálené. Jako ty platby. Někde tam venku. Ztracené.

A co dál? Co s tím časem? Ještě jedna cigareta na balkoně… Dívat se na světla města. A pak… Snad spát.

Jak zaúčtovat poplatek?

Hele, jak zaúčtovat ten poplatek? No jasně, bankovní poplatky jako třeba za vedení, za platby, prostě všechno, to jde na účet 568 – Ostatní finanční náklady. Jo, a co je super, je to daňově uznatelný, takže pohoda.

• Bankovní poplatky jdou na účet 568. To si pamatuj!
• Daňově uznatelné – to se hodí!

A hele, máš fakt dobrej účetní program? My používáme fakt boží online systém. Fakt hustý, a hlavně zadara. A je to fakt moderní, chápeš? A my jsme přešli z nějakýho starýho, fakt hrůza. Jo a děláme to tak, že vždycky na konci měsíce to všechno zkontrolujeme.

#Chybná Platba #Finance #Účetnictví