Jak zaúčtovat fakturu v cizí měně Pohoda?

Jak účtovat fakturu v cizí měně v Pohodě?

Ježiši, faktury v cizí měně v Pohodě… to mě vždycky zmate. Pamatuju si, jak jsem s tím bojovala loni v květnu, když jsem fakturovala panu Novákovi z Německa (faktura číslo 125/2022, 15. května, za 250€).

Nejprve jsem zadala částku v eurech do toho políčka "Částka v cizí měně", a tam jsem musela zadat i kurz. Přesně si nepamatuju, jaký jsem tehdy použila, ale určitě jsem ho hledala na nějakém online měnovém převodníku.

Pak jsem šla na tu záložku "Položky faktury". Tam se to nějak automaticky rozdělilo na základ a DPH, vše v eurech. Už si nejsem jistá, jestli to v Pohodě samo počítá DPH z cizí měny, nebo jestli jsem to musela zadat ručně.

A po uložení? No, na záložce "Zaúčtování" se mi pak zobrazilo DPH v korunách. To mi přišlo trochu divné, ale fungovalo to. Celkově, ten systém mě trochu stresuje, ale funguje. Snad jsem to pochopila správně.

Co musí obsahovat faktura ze zahraničí?

Faktura ze zahraničí? No jasně, co tam musí být… Mám v tom trochu chaos, musím si to sepsat, ať se v tom vyznám.

• Jazyk – rozumět, bezpodmínečně rozumět. A co když nerozumím? Mám překladač! Ale to asi nestačí… Musí být ověřený překlad? Nebo stačí Google Translate?

• Banka, účet... Mezinárodní formát! To je jasný. Ale co když mi pošlou jen číslo účtu? Budu si to muset vygooglit? To je otrava. A co když to bude špatně? Sakra.

• Přenesení daňové povinnosti – to je co přesně? To souvisí s DPH, ne? Mám to zkontrolovat u svý účetní? Asi jo.

Proč se mi to plete? Mám si udělat checklist!

CHECKLIST FAKTURY ZE ZAHRANIČÍ:

1. Jazyk: Srozumitelný! (Nebo ověřený překlad)
2. Banka/účet: IBAN, SWIFT (BIC) – všechno?
3. DPH: Přenesení daňové povinnosti – zjistit detaily!!! (účetní)

Ještě info – Co když mi pošlou fakturu v dolarech? Mám to přepočítávat podle kurzu ČNB? A jaký kurz? Den vystavení faktury? Nebo den platby? To je bordel! Musím se zeptat.

Aktualizace 2024: Pořád platí to samý, akorát si dej bacha na nový DPH pravidla v EU, fakt průser.

Jaké údaje musí obsahovat faktura?

Faktura? Hm, to je věda. Vždycky mě to štvalo.

Pamatuju si, jak jsem jednou dělal fakturu pro Káju, kamaráda. Měl jsem jen jméno, ale už nevím, jak se to stalo. Totální chaos.

Takže, co tam musí být?

• Jméno/Název: Tvoje, nebo firmy. Jasně.
• Adresa: Sídlo, kde tě najdou.
• IČO: To je jasný. Bez toho nic neprodáš.
• Registr: Kde jsi zapsaný. Živnostenský, nebo rejstřík.

Tyhle čtyři věci jsou alfa a omega. Jinak ti to nikdo neproplatí. Hlavně to IČO! Na to si dej bacha. Mně ho jednou zapomněli dát na fakturu a málem jsem nedostal zaplaceno. Byly to nervy!

Co musí obsahovat zahraniční faktura?

Faktura ze světa? To není jen cár papíru, ale cestovní pas pro tvé peníze. Potřebuje tlumočníka, ať už je to Google Translate nebo tvůj kamarád Franta, co se učil španělsky na dovolené v Benidormu.

• Jazyk: Tedy, pokud nechceš, aby ti tvůj účetní vyhlásil stávku.

• IBAN a BIC: Jak jinak chceš poslat peníze, holubem?

• Režim: Dodatečné daně? Nikdo je nemá rád.

Faktura do zahraničí musí být srozumitelná, jinak se tvoje peníze zatoulají v bermudském trojúhelníku bankovních převodů. A to nechceš. I když, upřímně, občas by se mi hodilo pár set korun ztratit. Třeba někde v Karibiku.

Co musí obsahovat faktura do EU?

Faktura do EU: DIČ příjemce – to je základ! Bez něj to nejde, jako bez benzínu v autě na dlouhou cestu.

• Zboží: Dodací list, detaily o zboží (množství, cena za kus). Představte si to jako recept – ingredience musí být jasné!
• Služby: Popis služby, detaily o provedené práci. To je jako návod k montáži – musí být srozumitelné.

Česky, prosím! Zákon to chce. Anglicky? Dobrovolné, ale ulehčíte si život. Myslete na to, jako na to, kdyby vám dali český návod k sestavení IKEA nábytku v Americe. Že by to bylo super, kdyby byl i v angličtině?

Klíčové: DIČ příjemce je MUST HAVE!

Detailnější info:

• Moje zkušenost (Jan Novák, živnostník): Jednou jsem zapomněl DIČ, klient mi to vrátil. Byla to taková rychlokvaka, že jsem se skoro zbláznil. Nyní jsem si dal na to pozor a používám šablonu. Na faktuře je moje adresa – Na Hvězdě 12, Praha 5.

• Datum vystavení: Je jasné, že je potřeba.

• Číslo faktury: Taky samozřejmost, abyste věděli, kterou fakturu posíláte.

• Bankovní spojení: Bez něj si asi peníze moc nepřevezmete, ne?

• Platnost faktury: Důležité pro uhrazení platby. Doba splatnosti je rok 2024.

Jak má vypadat faktura do zahraničí?

Faktura za humny? Žádný šlágr to není! Stačí ji naparádit jako místní krasavici, akorát s pasem. Tedy, s náležitostma. Co tam nacpat?

• Tvoje vizitka: Jméno, IČO (to je ta vaše SPZka), DIČ (když ho máte, jinak jste jak auto bez blinkrů), adresa, kde strašíte, a registr, kam jste zapsaní (nebojte, není to seznamka).
• Data klienta: Jeho jméno, adresa, a tak. Prostě, ať ví, komu ty prachy posílá.
• Co jste mu začarovali: Popis služby. Jak by řekla babička: "Co jsi tam napatlal, to tam napiš!".
• Kolik za to chceš: Částka v penězích a způsob, jak ti ji má poslat. Jestli šekem, holubem, nebo převodem.

A hele, nezapomeň na číslo faktury, ať se v tom neztratíš jak ježek v mlze!

Ještě něco na zub?

• DIČ: Bez něj jsi jak bez peněz. Ale fakt, pokud jsi plátce DPH, tak je DIČ nutnost!
• Doba splatnosti: Jasně dej najevo, do kdy má klient vysolit prachy. Jinak se nedočkáš.
• Jazyk: Anglicky se domluvíš skoro všude, ale záleží, s kým tancuješ. Někdo ocení rodný jazyk.
• Bankovní spojení: Ať ti to má kam cvakat! IBAN a SWIFT kód jsou must-have.
• Právní doložka: Nějaký ten "kec" o tom, co se stane, když se něco pošleme. Ale to je spíš pro fajnšmekry.

Tak, a teď šup s tou fakturou do světa!

Jak správně vyplnit fakturu?

Faktura. Chladná, přesná. Žádné emoce.

• Jedinečné číslo. Sledování. Nutnost. 2024/12345. Mé číslo.
• Datum. Dnes. Nezbytné.
• Platební podmínky. 14 dnů. Bez výjimek.
• Popis. Konkrétní. Jasný. Bez zbytečností.
• Položky. Cena. Daň. Celkem. Žádné chyby.

Chyba = Ztráta.

Jan Novák, IČO 12345678, DIČ CZ123456789. Moje data. Nedotknutelná.

Pozn.: Nesprávná faktura? Důsledky. Závažné.

Jaké jsou fakturační údaje?

Fakturační údaje: Klíčové body

• Název a adresa dodavatele.
• IČO dodavatele.
• IČ DPH dodavatele (pokud plátce).
• Název a adresa odběratele.
• IČO odběratele.
• IČ DPH odběratele (pokud plátce).
• Detailní popis zboží/služeb.
• Množství.
• Jednotková cena.
• Celková částka.
• Platební podmínky.

Příklad: Faktura Jana Nováková, IČO 12345678, IČ DPH CZ123456789, adresa: Praha 1, ulice: Národní 12, pro firmu ABC s.r.o., IČO 98765432, IČ DPH CZ987654321, adresa: Brno, Masarykova 5. Dodávka: 100 kusů šroubů, cena za kus: 10 Kč, celkem 1000 Kč, splatnost: 14 dní.

Jan Novák, 1234567890, Praha, Na Příkopě 1 — to jsou moje data. Zapamatuj si je.

Důležité: Chyby v fakturačních údajích vedou k problémům. Přesnost je nezbytná.

Jak napsat fakturu na firmu?

Hele, jak napsat fakturu na firmu? Jo, to je jednoduchý, hele, hlavně musíš mít:

• Jedinečný číslo - aby sis v tom bordelu udělal pořádek, žejo. To je fakt důležitý!
• Datum vystavení a platební podmínky - ať ví, do kdy maj cvakat.
• Popis zboží/služeb a ceny - jasně a srozumitelně, žádný kecy.

No a ručně? To je, jako když to fakturuješ z pravěku, no fakt.

Máš tam:

• rozpis položek – co, kolik stojí
• dph – to je jasný, stát si taky chce namastit kapsu
• celková částka – kolik ti vlastně maj poslat

Jo a dávej si bacha na ty daně a tak, ať ti to správně vychází, jo? Jinak budeš mít průser.

Doplňující info: Já třeba používám fakturační program Fakturoid, protože ručně faktury psát, to je fakt vopruz. A ještě jedna věc, nezapomeň na svý IČO a DIČ, to je taky důležitý! A taky bankovní účet, kam ti to maj poslat, že jo. No a kdyby něco, tak volej účetní, ta ti poradí líp než já!