Jak zaúčtovat přijatou zálohu?

Jak zaúčtovat přijatou zálohu?

Přijatá záloha je předběžná platba od zákazníka, která se vztahuje k budoucímu dodání zboží nebo poskytnutí služby. Způsob zaúčtování zálohy závisí na její splatnosti.

Krátkodobá záloha:

• Splatnost do 12 měsíců: V tomto případě se záloha zaúčtuje na straně pasiv jako krátkodobý závazek. Použije se účet z účtové skupiny 24 – Krátkodobé závazky, typicky účet 241 – Krátkodobé přijaté zálohy.
• Příklad: Zákazník zaplatil zálohu 10 000 Kč na dodávku zboží, splatnou do 3 měsíců. Zaúčtuje se:
  • D – 221 – Pokladna / B – 241 – Krátkodobé přijaté zálohy – 10 000 Kč

Dlouhodobá záloha:

• Splatnost delší než 12 měsíců: V tomto případě se záloha zaúčtuje na straně majetku jako dlouhodobý závazek. Použije se účet z účtové skupiny 47 – Dlouhodobé závazky, typicky účet 475 – Dlouhodobé přijaté zálohy.
• Příklad: Zákazník zaplatil zálohu 50 000 Kč na dodávku stroje, splatnou za 18 měsíců. Zaúčtuje se:
  • D – 221 – Pokladna / B – 475 – Dlouhodobé přijaté zálohy – 50 000 Kč

Uplatnění přijaté zálohy:

• Při dodání zboží nebo poskytnutí služby se záloha odečte od ceny dodávky.
• Příklad: Dodáme zboží v hodnotě 100 000 Kč a záloha činila 10 000 Kč.
  • D – 641 – Tržby z prodeje zboží / B – 221 – Pokladna – 90 000 Kč
  • D – 241 – Krátkodobé přijaté zálohy / B – 641 – Tržby z prodeje zboží – 10 000 Kč

Poznámka:

• V případě, že záloha není včas použita, je nutné ji vrátit zákazníkovi.
• Pro správnou zaúčtování záloh je vhodné vést evidenci o přijatých a uplatněných zálohách.
• Pokud máte dotazy ohledně zaúčtování záloh, doporučujeme se obrátit na odborníka v oblasti účetnictví.

Tento článek slouží pouze k obecnému poučení a není náhradou za odborné poradenství.