Jak zaúčtovat staré faktury?

Ztracené v čase: Jak správně zaúčtovat staré faktury a vyhnout se problémům

Objevili jste v šuplíku zapomenuté faktury z minulého roku? Nezoufejte, nejste sami. Zaúčtování starých faktur může na první pohled působit komplikovaně, ale s trochou znalostí a správným postupem se dá vše snadno vyřešit. Důležité je dodržet specifický postup, aby vaše účetnictví odpovídalo realitě a vy jste se vyhnuli problémům s finančním úřadem.

Základním principem účetnictví je princip časové souvislosti, který říká, že náklady a výnosy se zaúčtují do období, ke kterému se vztahují. Proto i když fakturu fyzicky obdržíte až v novém roce, pokud se týká nákladů nebo výnosů minulého roku, měla by být zaúčtována v minulém roce.

Jak tedy na to? Máte v zásadě dvě možnosti:

1. Zaúčtování přes účet 383 – Dohadné účty pasivní:

Tento postup je vhodný pro faktury, které se vztahují k minulému účetnímu období (např. faktura za prosincové služby dorazila až v lednu). K poslednímu dni minulého roku (31.12.20xx) zaúčtujete fakturu na dohadný účet pasivní 383. Zároveň je nutné zaúčtovat i odpovídající nákladový účet, typicky ve tvaru 5xx/383. Konkrétní číslo účtu 5xx závisí na charakteru nákladu (např. 501 – spotřeba materiálu, 518 – služby). Tímto krokem reflektujete náklad v roce, ke kterému se vztahuje.

Následně, s datem 1.1.20xx, zaúčtujete přijatou fakturu standardním způsobem. To znamená:

• 383/321 – pokud se faktura týká dodavatelského závazku
• 343/321 – pokud se faktura týká závazku z daní (např. DPH)

Tím dojde k vyrovnání dohadného účtu a faktura se objeví ve správném účetním období.

2. Využití agendy Časové rozlišení:

Alternativně můžete využít agendu Časové rozlišení. Tento postup je vhodný zejména pro faktury s delším časovým horizontem plnění (např. předplatné časopisu na celý rok). V tomto případě se náklad rozdělí do jednotlivých období, ke kterým se vztahuje.

Důležité upozornění: Nezapomeňte, že správné zaúčtování starých faktur je klíčové pro přesné vykázání hospodářského výsledku a daňové povinnosti. Pokud si nejste jisti správným postupem, konzultujte zaúčtování s vaším účetním poradcem. Ten vám pomůže vybrat nejvhodnější metodu a vyhnout se potenciálním problémům.

Ignorování starých faktur nebo jejich nesprávné zaúčtování může vést k nepřesnostem v účetnictví a následně k problémům s finančním úřadem. Proto věnujte této problematice dostatečnou pozornost a zajistěte, aby vaše účetnictví bylo vždy v pořádku.

#Faktury Archiv #Staré Faktury #Zaúčtování Faktur