Jaké jsou pohledávky?

Pohledávky: Více než jen peníze na cestě

Pohledávka představuje právo věřitele požadovat po dlužníkovi plnění, nejčastěji peněžní. Je to aktivum, které vyjadřuje očekávaný budoucí ekonomický prospěch. I když se často zjednodušeně mluví o “penězích na cestě”, pohledávky jsou komplexnější a vyžadují pečlivou správu. Základem pro pochopení problematiky pohledávek je jejich rozdělení a s ním spojené účetní a manažerské aspekty.

Zákon o účetnictví (§ 8) dělí pohledávky na krátkodobé a dlouhodobé podle doby splatnosti. Dlouhodobé pohledávky mají splatnost delší než jeden rok od data jejich vzniku. Všechny ostatní pohledávky, ať už jsou po splatnosti, či nikoliv, se klasifikují jako krátkodobé. Toto rozdělení je klíčové nejen pro účetnictví, ale i pro finanční řízení a plánování.

Důsledky dělení pohledávek:

• Likvidita: Krátkodobé pohledávky jsou důležité pro udržení likvidity firmy. Představují zdroje, které by měly být brzy k dispozici pro pokrytí krátkodobých závazků. Dlouhodobé pohledávky naopak s likviditou přímo nesouvisí a jejich včasné inkaso není pro okamžitou solventnost firmy kritické.

• Riziko: S delší dobou splatnosti roste i riziko neuhrazení pohledávky. Dlouhodobé pohledávky jsou proto obecně rizikovější než krátkodobé. Je důležité toto riziko vyhodnotit a případně vytvářet opravné položky k pohledávkám.

• Finanční plánování: Správné rozlišení a sledování krátkodobých a dlouhodobých pohledávek je nezbytné pro efektivní finanční plánování. Umožňuje predikovat budoucí cash flow a optimalizovat finanční strukturu firmy.

• Úročení: Dlouhodobé pohledávky bývají často úročeny, což představuje další zdroj příjmů. Úroky je nutné správně účtovat a zahrnout do finančního plánování.

Aktivní správa pohledávek:

Nezáleží na tom, zda jde o pohledávky krátkodobé či dlouhodobé, důležitá je jejich aktivní správa. Ta zahrnuje:

• Monitoring splatnosti: Pravidelná kontrola a sledování termínů splatnosti.
• Komunikace s dlužníky: Včasné kontaktování dlužníků v případě prodlení s platbou.
• Inkasso: Využití efektivních metod inkasa pohledávek, včetně mimosoudního i soudního vymáhání.
• Factoring: Prodej pohledávek specializované firmě.
• Hodnocení bonity klientů: Preventivní opatření pro minimalizaci vzniku nedobytných pohledávek.

Správné řízení pohledávek je klíčové pro finanční zdraví každé firmy. Nejde jen o pasivní čekání na platby, ale o aktivní proces, který vyžaduje systematický přístup a znalost relevantních nástrojů a postupů. Ignorování této oblasti může mít negativní dopad na likviditu, ziskovost a celkovou stabilitu firmy.