Jaký je rozdíl mezi fakturou a paragonem?

Faktura vs. paragon: Dva světy daňových dokladů

V každodenním životě se setkáváme s mnoha druhy dokladů, které potvrzují provedený obchod. Dva z nejčastějších jsou faktura a paragon. Ačkoliv oba slouží jako důkaz o transakci, jejich účel a podoba se značně liší. Pojďme si je podrobně rozebrat a objasnit, kdy se který doklad používá.

Faktura: detailní záznam obchodu

Faktura je komplexní daňový doklad, který obsahuje podrobné informace o provedené transakci. Její hlavní funkcí je vyúčtování zboží nebo služby. To znamená, že faktura slouží nejen jako potvrzení o prodeji, ale také jako podklad pro účetnictví obou stran – prodávajícího i kupujícího.

Klíčové vlastnosti faktury:

• Detailní specifikace: Faktura obsahuje přesný popis dodaného zboží nebo poskytnuté služby, včetně množství, ceny za jednotku a celkové ceny.
• Identifikace účastníků: Jasně identifikuje prodávajícího (s jeho identifikačními údaji, jako je IČO, DIČ a adresa) a kupujícího (s jeho identifikačními údaji, adresou a IČO, pokud je plátcem DPH).
• Číslo faktury: Každá faktura je unikátně očíslována, což umožňuje snadnou identifikaci a archivaci.
• Datum vystavení a splatnosti: Faktura udává datum vystavení a datum, do kdy je nutné uhradit fakturovanou částku.
• DPH: Pokud je prodávající plátcem DPH, je na faktuře vyčíslena daň z přidané hodnoty.
• Bankovní spojení: Faktura obsahuje bankovní spojení prodávajícího, kam je možné platbu provést.

Faktura se typicky vystavuje u větších obchodů, smluvních dodávek, prodejů na úvěr či v případech, kdy je vyžadována detailní evidence transakce.

Paragon: jednoduché potvrzení o platbě

Paragon je zjednodušený daňový doklad, který slouží především jako potvrzení o zaplacení zboží nebo služby. Na rozdíl od faktury neobsahuje detailní informace o jednotlivých položkách. Jeho hlavním účelem je prokázat, že k platbě došlo.

Charakteristické znaky paragonu:

• Zjednodušený obsah: Paragon obvykle uvádí pouze celkovou cenu, datum a čas prodeje a identifikační údaje prodejce (např. název prodejny a IČO).
• Okamžitá platba: Paragon se obvykle vystavuje při okamžité platbě v hotovosti nebo kartou.
• Omezený rozsah informací: Neobsahuje detailní rozpis jednotlivých položek a často ani neudává DPH zvlášť.

Paragony se nejčastěji používají v maloobchodních prodejnách, u rychlého občerstvení, na čerpacích stanicích a všude tam, kde se platba uskutečňuje ihned a není potřeba detailní rozpis jednotlivých položek.

Závěr:

Ačkoliv se na první pohled mohou zdát faktura a paragon podobné, liší se zásadně v rozsahu informací a svém účelu. Faktura je komplexní doklad pro vyúčtování a slouží jako podklad pro účetnictví, zatímco paragon je jednoduché potvrzení o zaplacení. Výběr mezi fakturou a paragonem závisí na typu transakce a potřebách jak prodávajícího, tak kupujícího.