Kam účtovat jízdenku?

Kam zaúčtovat cestovní lístek? Účetní postupy pro jízdenky?

No teda, kde zaúčtovat lístek? Vždycky mě to trochu stresuje, než se v těch účtech zorientuju. Ale jo, už vím, kam s ním.

Používám účet 512/001 – Jízdné. Jednoduše a jasně, ne? Teda aspoň pro mě.

Je to takový ten účet na cestovní náhrady, ale pozor, jenom na to jízdný! Benzín do auta, to už jde jinam. Pamatuju si, jak jsem jednou omylem zaúčtovala celej výlet na Moravu, i s večeří a ubytováním, na tenhle účet. To byl pak poprask.

Jo a třeba minulý týden jsem kupovala lístek na vlak do Brna, stál mě 380 Kč (12. května, Hlavní nádraží). A tenhle lístek šel právě sem, na 512/001. Ale pamatujte, účtuju tady jenom jízdenky.

Co se účtuje na účet 548?

548? Ostatní provozní náklady. Co tam sakra patří?

• Věci, co se nevejdou jinam: Provozní náklady, ale žádná škatulka. Což je dost vágní.
• Účetní jednotka: To je ta moje firma? Aha.
• Účtový rozvrh: To je ten bordel, co mi účetní pořád strká?

No nic, jestli to nemá vlastní účet, šup s tím sem. Fakt všechno co souvisí s provozem, a nikde jinde to nesedí. Třeba... co já vím... pokuty za parkování. Nebo... fakt nevím.

• Může tam jít i účetní? Asi ne, co?
• Provozní, finanční: Takže ne investice. To je snad jasný.

Jestli mám špatný účet, účetní mě seřve, no.

Kam účtovat stravné?

Kam účtovat stravné? 213 – Ceniny, analytická evidence. MD 213 – Ceniny – nákup.

Účet 213… jo, Ceniny. Pamatuju si, jak jsem s tím kdysi bojovala v jedný malý firmě. Hrozný, jak si člověk musí pamatovat ty čísla. My jsme to tehdy řešili takhle:

• 213 – prostě základ, pak ještě analytika, protože jsme rozlišovali:
  • Stravenky (sakra, jak se to psalo tenkrát? asi nějak podobně)
  • Dárkový poukazy – to bylo k Vánocům a tak
  • Peníze na cestě – to když někdo vybíral hotovost na služebku.

MD… to je Má dáti, že jo? to jsem vždycky pletla s Dal. A to MD 213 byla fakt vždycky nákup stravenek. Fakt si vzpomínám, že jsem se u toho jednou málem zbláznila, když jsem to zkoušela pochopit.

Jo a ještě jedna věc: analytická evidence je fakt důležitá, jinak se v tom člověk nevyzná. Fakt!

Kam se účtuje cestovné?

Cestovné? Jednoznačně na účet 512. A víš, jak to s tím cestovným vlastně je? No hele, když tvůj zaměstnanec jezdí pracovně, tak mu musíš ty výdaje za cesty proplatit. Prostě mu ty peníze vrátit, co utratil.

• Jsou to takové cestovní náhrady.
• Týká se to všech výdajů spojených s cestou – benzín, jízdenky, ubytko, parkovný, no prostě všechno. Fakt!
• Záleží, jak to máš nastavený ve firmě. Můžeš proplácet do určité výše, nebo třeba jen konkrétní typy dopravy, rozumíš.

A hele, pamatuju si jak kolega Franta onehdá řešil, že mu chtěli proplatit taxikaření po Praze, a šéf mu to neuznal, bo maj firemní auta. No, docela se kvůli tomu pohádali, že jo. Tak si to dobře nastavte, ať se pak nehádáte.

Když se to dobře nastaví, tak se předejde zbytečným tahanicím, no. To je asi tak všechno. Jo a nezapomeň – účet 512! To je základ.

Kam zaúčtovat poštovní známky?

Poštovní známky? Hmm, to je jak s dálniční známkou.

• Účet 213 – Ceniny.

• Jistota: tam se to šoupne, jo? Předtím, než je nalepíš. A než je použiješ, logicky.

• Co dalšího tam dát? Telefonní karty? Ty ještě někdo používá?

• Poukázky na obědy, to dává smysl. Ale proč zrovna tam? Co když mám stravenky? To je jiný účet?

• A co když známku ztratím? Nebo mi ji pes sežere? To je pak manko nebo co?

• Klíčový bod: ceniny před vydáním, jo?

• To je fakt důležitý.

• Musím si to zapamatovat, abych to nepokazila! Fakt si to musím pamatovat!!!

• Důležité: Cena známky.

• Důležité: Datum nákupu.

• Důležité: Kdo je koupil.

• Důležité: Kolik jich je.

• A kam si to zapisuju? Do Excelu? Nebo máme na to program? Jo, ten účetní program... to je fakt otrava.

Doplňující info: Faktura, když jich koupím víc. Nebo paragon z pošty. Jinak nemám nic. Ach jo.