Kdo má ze zákona zřízenou datovou schránku?

Kdo má ze zákona datovou schránku? Rozplétání legislativní pavučiny

Datové schránky se staly neodmyslitelnou součástí komunikace s úřady a dalšími subjekty. Mnoho lidí si ale klade otázku: komu je datová schránka zřízena ze zákona a kdo ji mít musí? Odpověď není úplně jednoduchá a vyžaduje prozkoumání relevantní legislativy. Zjednodušeně řečeno, zákon automaticky zřizuje datové schránky pro některé kategorie subjektů, nikoliv pro všechny.

Základní kategorie, které zákon automaticky zahrnují do systému datových schránek, jsou orgány veřejné moci. To zahrnuje široké spektrum institucí, od ministerstev a krajských úřadů po obce a menší úřady. Pro tyto subjekty je zřízení datové schránky povinností a slouží k efektivnější a transparentnější komunikaci v rámci veřejné správy.

Další velkou skupinou jsou právnické osoby zapsané v určitých veřejných registrech. Jedná se například o Registr osob, kde jsou zapsány informace o firmách, a Registr práv a povinností, kde se evidují údaje o obchodních záležitostech. Zde je klíčové uvědomit si, že automatické zřízení datové schránky se vztahuje pouze na ty právnické osoby, které jsou v těchto registrech řádně zapsány. Nezapsané společnosti datovou schránku nemají automaticky zřízenou.

Zákon dále nařizuje zřízení datových schránek i podnikajícím fyzickým osobám. Tento bod je důležitý, protože se netýká všech fyzických osob, ale pouze těch, které samostatně podnikání. Zda je nutné mít datovou schránku závisí na formě podnikání a na tom, zda je osoba zapsána v příslušném registru.

Kromě výše zmíněných kategorií zákon určuje automatické zřízení datových schránek i pro specifické profesní skupiny. Jedním z příkladů jsou statutární auditoři, jejichž profesní činnost vyžaduje častou komunikaci s úřady a klienty. Další profesní skupiny podléhající povinnému zřízení datové schránky se mohou lišit v závislosti na aktuální legislativě.

Veškeré zřízení datových schránek v rámci této automatické registrace provádí Digitální a informační agentura (DIA). DIA je tak zodpovědná za správné fungování a evidenci těchto schránek.

Závěrem je třeba zdůraznit, že i když některé subjekty nemají datovou schránku automaticky zřízenou, mohou si ji dobrovolně založit. To jim může usnadnit komunikaci s úřady a jinými subjekty, které datové schránky využívají. Pro přesné určení, zda má určitý subjekt ze zákona datovou schránku, je nutné se důkladně seznámit s aktuální legislativou a relevantními registrovými záznamy.

#Podnikatel #Právnická Osoba #Státní Orgán