Kdy nejpozdeji vystavit fakturu?

Kdy je nejpozději na vystavení faktury?

Vystavit fakturu včas je klíčové pro bezproblémové podnikání. Pojďme se podívat na termíny a důsledky pozdního vystavení.

15denní lhůta – svatý grál fakturace

V České republice platí jasné pravidlo: fakturu je nutné vystavit nejpozději do 15 dnů od uskutečnění zdanitelného plnění. Co to znamená v praxi?

• Zdanitelné plnění nastává v momentě, kdy dojde k dodání zboží nebo služby.
• 15denní lhůta začíná běžet dnem následujícím po dni uskutečnění zdanitelného plnění.

Příklad: Dodali jste zboží 5. října. Zdanitelné plnění nastalo 5. října a vy máte čas na vystavení faktury do 20. října (včetně).

Důsledky pozdního vystavení faktury

Nedodržení 15denní lhůty může mít nepříjemné následky:

• Finanční postih: Za pozdní vystavení faktury hrozí pokuta až do výše 500 000 Kč.
• Ztráta důvěryhodnosti: Pozdní fakturace může klienty odradit a poškodit vaši reputaci.
• Problémy s účetnictvím: Pozdní faktury komplikují vedení účetnictví a mohou vést k dalším chybám.

Daňová povinnost vs. datum vystavení faktury

Důležité je si uvědomit, že daňová povinnost vzniká dnem zdanitelného plnění, a to bez ohledu na datum vystavení faktury. I když fakturu vystavíte později, daň z přidané hodnoty musíte odvést státu v řádném termínu.

Tipy pro včasné vystavování faktur

• Využijte fakturační systém: Automatické generování a odesílání faktur vám ušetří čas a eliminuje riziko pozdního vystavení.
• Nastavte si upomínky: V kalendáři si označte data splatnosti faktur a nastavte si upomínky, abyste na nic nezapomněli.
• Komunikujte s klienty: Informujte klienty o termínech splatnosti a včas je kontaktujte v případě prodlení s platbou.

Dodržováním 15denní lhůty pro vystavení faktur předejdete zbytečným komplikacím a zajistíte si bezproblémový chod vašeho podnikání.