Kdy se fakturuje?

Kdy se fakturuje? Klíčové momenty pro správné vystavení faktury

Vystavení faktury, ať už se jedná o fakturu s DPH či nikoliv, je klíčový krok v obchodním procesu. Správné a včasné fakturování zajišťuje plynulé cashflow a minimalizuje riziko nedorozumění s klienty. Obecně se doporučuje vystavit fakturu co nejdříve po dodání zboží či služby, ale zákonem jsou stanoveny i přesné lhůty, které je třeba dodržovat, především pokud jde o faktury s DPH.

Základní pravidlo pro faktury s DPH:

V případě faktur s DPH hraje klíčovou roli zákon o dani z přidané hodnoty. Ten stanovuje, že faktura musí být vystavena nejpozději do 15 dnů od:

• Dodání zboží nebo poskytnutí služby, nebo
• Přijetí platby (zálohy)

…a to podle toho, co nastane dříve.

Co to v praxi znamená?

Představme si několik situací:

• Příklad 1: Poskytnutí služby před platbou: Poskytnete kadeřnické služby zákazníkovi 1. července a ten vám zaplatí až 10. července. V tomto případě musíte fakturu vystavit nejpozději do 15 dnů od 1. července, tedy nejpozději do 16. července.
• Příklad 2: Platba před dodáním zboží: Objednáte si zboží online 1. července a zaplatíte jej kartou. Zboží vám dorazí až 8. července. Fakturu musíte vystavit nejpozději do 15 dnů od 1. července, tedy nejpozději do 16. července.
• Příklad 3: Dodání zboží a platba ve stejný den: Pokud zboží dodáte i zaplatíte ve stejný den, například 5. července, musíte fakturu vystavit nejpozději do 20. července.

Proč je důležité dodržovat lhůty?

Nedodržení lhůt pro vystavení faktury s DPH může mít pro plátce DPH nepříjemné důsledky. Kontrola ze strany finanční správy může vést k pokutám a penále. Kromě toho správné a včasné fakturování zajišťuje:

• Přehled o příjmech a výdajích: Usnadňuje sledování finančního toku a zjednodušuje daňové přiznání.
• Profesionální dojem: Včasné a správné fakturování buduje důvěru s obchodními partnery.
• Rychlejší platby: Faktury vystavené včas mají větší šanci na rychlé proplacení.

Faktury bez DPH a neplátci DPH:

I když zákon stanovuje lhůty především pro faktury s DPH, je vhodné dodržovat podobný postup i u faktur bez DPH a v případech, kdy fakturuje neplátce DPH. I zde je dobré fakturovat co nejdříve po dodání zboží či služby, aby se urychlila platba a minimalizovala rizika spojená s pozdním proplácením. Pro faktury bez DPH zákon přesnou lhůtu nestanovuje, ale doporučuje se fakturovat do jednoho měsíce.

Závěrem:

Vystavování faktur je nedílnou součástí podnikání. Pro plátce DPH je klíčové dodržovat zákonné lhůty, aby se vyhnuli sankcím. I pro neplátce DPH je důležité fakturovat včas a správně pro udržení dobrých obchodních vztahů a efektivní správu financí. Sledování klíčových momentů, jako je dodání zboží/služby a přijetí platby, vám pomůže vystavovat faktury včas a správně.