Kdy se ruší datová schránka?

Kdy zaniká datová schránka?

Datová schránka je elektronický nástroj komunikace mezi orgány veřejné moci a právnickými i fyzickými osobami. Její existence je vázána na existenci subjektu, kterému byla zřízena.

Zánik datové schránky právnické osoby

Datová schránka právnické osoby zaniká okamžikem zániku této právnické osoby. Zrušení datové schránky právnické osoby probíhá v několika fázích:

• Okamžitý zánik přístupu: Ihned po zániku právnické osoby je datová schránka nedostupná pro jakékoli úkony.
• Formalizované zrušení: Formální zrušení datové schránky proběhne až po třech letech od zániku dané právnické osoby. Během této doby je datová schránka uchovávána v archivech Ministerstva vnitra.

Postup při zániku datové schránky právnické osoby

Zánik datové schránky právnické osoby je automatický proces, který není nutné nijak iniciativně řešit. Ministerstvo vnitra o zrušení datové schránky informuje všechny orgány veřejné moci, které používají datové schránky ke komunikaci s právnickými osobami.

Dopady zániku datové schránky

Zánik datové schránky má několik důsledků:

• Právnická osoba nemůže přijímat ani odesílat zprávy prostřednictvím datové schránky.
• Zprávy uložené v datové schránce v okamžiku jejího zániku nejsou již dostupné.
• Dokumenty doručené do datové schránky po jejím zániku se považují za nedoručené.

Prevence ztráty dat

Před zánikem právnické osoby je vhodné zálohovat důležité dokumenty a zprávy uložené v datové schránce. Tím se zabrání jejich ztrátě po zániku datové schránky.