Na jaký účet účtovat spropitné?

Spropitné a jeho účetní zachycení: Více než jen drobné

Spropitné, ten malý, ale často důležitý bonus pro obsluhující personál, vyvolává u některých podnikatelů otázku: jak ho správně zaúčtovat? Zdá se to jednoduché, ale i zde se skrývá několik úskalí, která je potřeba správně pochopit. Tento článek se zaměří na účetní zachycení spropitného v České republice a nabídne jasný návod, jak se vyhnout chybám.

Na rozdíl od běžné mzdy, kde podnikatel plně určuje výši odměny, spropitné představuje platbu přímo od zákazníka zaměstnanci. Podnikatel v tomto případě pouze zprostředkovává jeho předání. To má zásadní dopad na účetní zpracování.

Základní princip: Spropitné se účtuje jako závazek vůči zaměstnancům. To znamená, že se nejprve zaznamená jako dluh firmy vůči těm, kteří ho obdrželi. K tomuto účelu se používá účet 333 – Závazky z ostatních vztahů. Tento účet zachycuje veškeré dluhy, které nespadají do jiných specifických kategorií závazků.

Způsob výplaty a jeho dopad na účetnictví:

• Hotovostní výplata: Pokud se spropitné vyplácí zaměstnancům v hotovosti, provede se zápis na účet 211 – Pokladna. Účetní zápis tedy bude vypadat následovně: 333/211. To znamená, že se snižuje závazek vůči zaměstnancům (účet 333) a zároveň se snižuje hotovost v pokladně (účet 211).

• Bezhotovostní výplata: Při platbě spropitného z bankovního účtu se použije účet 221 – Bankovní účty. Účetní zápis pak bude: 333/221. Závazek se snižuje (333) a zároveň se snižuje zůstatek na bankovním účtu (221).

• Kombinací se mzdou: Častým případem je vyplácení spropitného společně s mzdou. V takové situaci se nejprve provede zápis na účet 331 – Mzdy a platy, který zahrnuje i spropitné. Zápis bude: 333/331. Tím se spropitné přeúčtuje na účet mezd a platů. Následně, při výplatě mezd, dojde k zápisu: 331/221 (nebo 211, v závislosti na způsobu výplaty).

Důležité upozornění: Správné účetní zachycení spropitného je důležité pro přesné vykázání finančních výsledků firmy. Nesprávné účetnictví může vést k problémům s daňovými úřady. V případě nejasností se doporučuje konzultace s daňovým poradcem či účetním.

Tento článek slouží jako základní informace a neměl by být chápán jako vyčerpávající návod pro všechny situace. Specifika účetnictví se mohou lišit v závislosti na velikosti firmy a jejím specifickém nastavení.