Jak spočítat zbytek dovolené?

Dovolená: Mějte ji pod kontrolou! Jednoduchý návod, jak si spočítat zbývající dny

Dovolená je pro většinu z nás synonymem pro odpočinek, cestování a čas strávený s rodinou. Ale abychom si ji mohli skutečně užít, je důležité mít přehled o tom, kolik dní nám vlastně ještě zbývá. A přestože vám tento údaj často poskytne mzdová účetní, s trochou snahy si jej můžete spočítat i sami. Aneb "důvěřuj, ale prověřuj" platí i zde.

Pojďme se tedy podívat na to, jak si spočítat zbytek dovolené krok za krokem, a vyvarovat se tak nepříjemnému překvapení při plánování volna. Základní princip, který budeme používat, je poměrně jednoduchý a aplikovatelný na většinu zaměstnaneckých poměrů.

1. Zjistěte svůj roční nárok na dovolenou:

Prvním a zásadním krokem je zjistit, kolik dní dovolené máte nárok za celý kalendářní rok. Tento údaj najdete v pracovní smlouvě, kolektivní smlouvě, případně vám jej sdělí vaše mzdová účetní nebo personální oddělení. Obvykle se jedná o 4 nebo 5 týdnů (20 nebo 25 pracovních dní) dovolené.

2. Přepočítejte na hodiny (pokud je to nutné):

Některé společnosti evidují dovolenou v hodinách, nikoli ve dnech. Pokud je to i váš případ, musíte roční nárok na dovolenou ve dnech vynásobit počtem hodin, které odpracujete denně. Příklad: Pokud máte nárok na 20 dní dovolené a pracujete 8 hodin denně, váš roční nárok je 20 dní * 8 hodin/den = 160 hodin.

3. Určete nárok na dovolenou za jeden měsíc:

Nyní spočítejte, kolik dovolené vám náleží za každý odpracovaný měsíc. To provedete tak, že roční nárok na dovolenou (v hodinách nebo dnech) vydělíte počtem měsíců v roce, tedy 12. Příklad (pokračování): 160 hodin / 12 měsíců = 13,33 hodin/měsíc.

4. Zohledněte odpracované měsíce:

Spočítejte, kolik měsíců jste v daném kalendářním roce odpracovali (nebo kolik měsíců do konce roku ještě odpracujete, pokud plánujete dovolenou dopředu).

5. Vypočítejte celkový nárok na dovolenou za odpracované měsíce:

Vynásobte nárok na dovolenou za jeden měsíc (vypočítaný v kroku 3) počtem odpracovaných měsíců (vypočítaných v kroku 4). Příklad: Pokud jste odpracovali 6 měsíců, pak 13,33 hodin/měsíc * 6 měsíců = 80 hodin.

6. Odečtěte vyčerpanou dovolenou:

Od celkového nároku na dovolenou za odpracované měsíce (vypočítaného v kroku 5) odečtěte veškerou dovolenou, kterou jste již v daném kalendářním roce vyčerpali.

7. Zbývá vám…:

Výsledkem je zbývající počet hodin (nebo dní) dovolené, kterou můžete v daném kalendářním roce ještě vyčerpat.

Příklad shrnutí (s údaji z předchozích kroků):

• Roční nárok na dovolenou: 160 hodin (20 dní po 8 hodinách)
• Nárok na dovolenou za 1 měsíc: 13,33 hodin
• Odpracované měsíce: 6
• Celkový nárok za odpracované měsíce: 80 hodin
• Vyčerpaná dovolená: 40 hodin
• Zbývající dovolená: 40 hodin

Na co si dát pozor:

• Práce na částečný úvazek: Pokud pracujete na částečný úvazek, nárok na dovolenou se vám úměrně snižuje.
• Nemocenská a absence: Dlouhodobá nemocenská nebo jiné absence mohou ovlivnit váš nárok na dovolenou. Zeptejte se na to u svého zaměstnavatele.
• Přechod mezi zaměstnáními: Pokud jste během roku změnili zaměstnání, spočítat dovolenou může být složitější. Doporučujeme se obrátit na mzdovou účetní obou zaměstnavatelů.
• Přesnost údajů: Ujistěte se, že všechny údaje, které používáte pro výpočet, jsou správné a aktuální.
• Zaokrouhlování: V některých společnostech se dovolená zaokrouhluje na celé dny nebo hodiny. Informujte se o interních pravidlech vaší firmy.

Výpočet zbytku dovolené nemusí být složitý. S tímto návodem si můžete snadno spočítat, kolik volných dní vám ještě zbývá, a naplánovat si zasloužený odpočinek bez zbytečných starostí. A pamatujte, klidně si svůj výpočet ověřte u mzdové účetní, abyste měli jistotu!