Jak zaúčtovat přijatou fakturu se zálohou?

Účtování přijaté faktury se zálohou

Při přijetí faktury se zálohou není nutné provádět žádný účetní záznam. Faktura se pouze eviduje pro budoucí potřebu. Závazek vyplývající z přijaté zálohy vzniká až v okamžiku, kdy je záloha uhrazena. V tomto okamžiku dochází k reálnému pohybu finančních prostředků a je třeba závazek zaúčtovat do příslušných účetních knih.

Účtování úhrady zálohy

Při úhradě zálohy se provede následující účetní záznam:

MD Účet záloh (314)
D Bankovní účet (221)

Tímto účetním záznamem se sníží závazek z přijaté zálohy a zvýší se zůstatek na bankovním účtu.

Účtování vyúčtování zálohy

Po úhradě zálohy je třeba zálohu vyúčtovat. Vyúčtování zálohy se provede porovnáním uhrazené zálohy a skutečného plnění. Pokud je záloha vyšší než skutečné plnění, je třeba vrátit rozdíl plátci. Pokud je záloha nižší než skutečné plnění, je třeba od plátce požadovat doplatek.

Účtování vrácení rozdílu zálohy

Pokud je záloha vyšší než skutečné plnění, je třeba vrátit rozdíl plátci. Vrácení rozdílu zálohy se provede následujícím účetním záznamem:

MD Bankovní účet (221)
D Účet záloh (314)

Tímto účetním záznamem se sníží účet záloh a zvýší se zůstatek na bankovním účtu.

Účtování požadavku na doplatek

Pokud je záloha nižší než skutečné plnění, je třeba od plátce požadovat doplatek. Požadavek na doplatek se provede následujícím účetním záznamem:

MD Pohledávka z přijatých záloh (314)
D Účet záloh (314)

Tímto účetním záznamem se zvýší pohledávka z přijatých záloh a sníží se účet záloh.