Jaké doklady dostanu při odchodu ze zaměstnání?

Rozvázání pracovního poměru: Jaké doklady vám zaměstnavatel musí vydat a proč jsou důležité

Konec pracovního poměru, ať už z jakéhokoliv důvodu, s sebou nese kromě emocí i administrativní povinnosti. Nezapomeňte, že máte ze zákona nárok na určité doklady od svého zaměstnavatele, které jsou klíčové pro vaše budoucí fungování, ať už se jedná o hledání nové práce, pobírání dávek v nezaměstnanosti, nebo uplatňování si nároku na důchod. Které to jsou a co s nimi dělat?

Základní dvojice: Zápočtový list a Evidenční list důchodového pojištění

Základními pilíři, které musíte od zaměstnavatele obdržet, jsou:

• Zápočtový list (Potvrzení o zaměstnání): Tento dokument je naprosto zásadní pro vaše budoucí pracovní uplatnění. Obsahuje komplexní přehled o vašem pracovním poměru, včetně:

  • Doby trvání zaměstnání (od – do)
  • Dosažené kvalifikace
  • Odpracované doby a doby trvání jiných důležitých překážek v práci (např. mateřská dovolená, ošetřování člena rodiny)
  • Důvodu rozvázání pracovního poměru (výpověď, dohoda, zrušení ve zkušební době atd.)
  • Počet dnů dovolené, na kterou vznikl nárok, a kolik z ní bylo vyčerpáno
  • Provedené srážky ze mzdy
  • Údaje o nemocenském pojištění (zda jste byl/a účastníkem, a pokud ano, jak dlouho)
  • Informaci o tom, zda zaměstnavatel vede exekuční srážky ze mzdy

  Proč je zápočtový list důležitý? Bez něj se neobejdete při registraci na úřadu práce, je klíčový pro posouzení nároku na podporu v nezaměstnanosti a slouží jako doklad o vaší pracovní historii pro budoucí zaměstnavatele. Pečlivě si ho uschovejte, protože jeho pozdější získání může být obtížné.

• Evidenční list důchodového pojištění (ELDP): Tento dokument je esenciální pro výpočet vašeho budoucího důchodu. Obsahuje podrobné informace o vašich příjmech a odvedeném pojistném na důchodové pojištění za celou dobu trvání pracovního poměru u daného zaměstnavatele.

  Proč je ELDP důležitý? Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ) na základě těchto údajů počítá váš budoucí důchod. Pokud by v ELDP byly nesrovnalosti, může to vést k nižšímu důchodu. Proto si ELDP po obdržení pečlivě zkontrolujte, a pokud narazíte na chyby (např. chybné údaje o příjmu, době pojištění), neprodleně kontaktujte svého bývalého zaměstnavatele a vyzvěte ho k opravě. ELDP si uschovejte, a i když ČSSZ má vaše ELDP v evidenci, mít je fyzicky u sebe je vždy výhoda.

Kdy a jak doklady obdržet?

Zaměstnavatel je povinen vám tyto doklady vydat nejpozději v den ukončení pracovního poměru. Pokud se nemůžete osobně dostavit k převzetí, dohodněte se se zaměstnavatelem na zaslání doporučeně na vaši adresu. Pokud zaměstnavatel doklady nevydá včas, můžete se domáhat jejich vydání soudní cestou.

Další dokumenty, které můžete obdržet:

Kromě těchto dvou klíčových dokumentů můžete obdržet i další:

• Potvrzení o zdanitelných příjmech: Slouží k podání daňového přiznání, pokud vám zaměstnavatel nevykonal roční zúčtování daně.
• Výplatní pásky: Záznam o vaší mzdě a provedených srážkách za určité období. Užitečné pro kontrolu odvodů a pro doložení příjmů v různých situacích.
• Pracovní posudek (na vaši žádost): Hodnocení vaší práce a chování ze strany zaměstnavatele. Není povinný, ale může vám pomoci při hledání nového zaměstnání.
• Doklady o účasti na nemocenském pojištění: Pokud jste pobírali nemocenskou, můžete obdržet doklady pro účely výplaty dávek.

Závěrem

Rozloučení se zaměstnavatelem je důležitý krok a nezapomeňte na své právo na doklady, které vám umožní hladký přechod do nového zaměstnání nebo do období nezaměstnanosti. Pečlivě si je zkontrolujte a uschovejte, protože se vám v budoucnu jistě budou hodit. V případě nejasností se nebojte obrátit na svého bývalého zaměstnavatele, právníka nebo Úřad práce.