Kam se účtuje odpisy?

Kam se účtují odpisy a co to pro firmu znamená?

Otázka účtování odpisů je pro mnoho podnikatelů klíčová, a přesto se kolem ní často šíří zmatky a nepřesnosti. Často se setkáváme s jednoduchým, ale nepřesným tvrzením: “Odpisy se účtují na účet 551/082”. Ano, to je pravda, ale samotné sdělení nedává úplný obrázek o procesu a jeho dopadu na firmu. Tento článek se proto zaměří na hlubší pochopení účtování odpisů a jeho souvislostí.

Kam se účtují odpisy? Klíčové je “dvojité účetnictví”.

Na účet 551/082 (Odpisy/Oprávky) se účtují pouze účetní odpisy. Tyto odpisy se objeví v účetnictví firmy a snižují hodnotu majetku v rozvaze. Je důležité si uvědomit, že jde o proces snížení účetní hodnoty, nikoliv o skutečný peněžní odliv z firmy. Nejedná se o skutečné “vyhození peněz”, ale o rozložení ceny dlouhodobého majetku (např. strojů, budov) do jednotlivých období jeho ekonomické životnosti.

Dvojité účetnictví vyžaduje dvě strany:

Aby se zachovala rovnováha účetních záznamů, musí být ke každému zápisu na straně “majetku” (účet 551/082) proveden zápis i na straně “výsledku hospodaření”. Tady už se specifický účet liší dle druhu odpisů (např. lineární, degresívní):

• Pro odpisy majetku používaného k podnikání se obvykle používají účty 518 (provozní náklady) nebo 548 (náklady na prodej). To závisí na tom, jaký typ majetku se odpisuje a jaká je jeho funkce v podniku. Například odpisy výrobních strojů budou vedeny na účtu 518, zatímco odpisy automobilu používaného pro prodejní tým se zaúčtují na účtu 548.
• Výsledkem je, že se odpisy promítnou do konečného výsledku hospodaření firmy. Zde je pravda, že ovlivňují výsledek na řádku 10 daňového přiznání, ale tím je proces zdaleka neukončen.

Důsledky pro firmu:

• Nižší zdanitelný základ: Odpisy snižují daňový základ, což vede k nižším daňovým povinnostem pro firmu.
• Přesnější zobrazení ekonomické reality: Postupným odepisováním dlouhodobého majetku se jeho účetní hodnota přibližuje k jeho reálné tržní hodnotě.
• Plánování investic: Účetní odpisy pomáhají firmě v dlouhodobém plánování investic do nového majetku.
• Zvyšují se finanční náklady firmy: To se ale objevuje pouze na úrovni čistého zisku.

Závěr:

Účtování odpisů je komplexní proces, který má významný dopad na finanční situaci firmy. Pouhé uvedení účtu 551/082 nestačí k jeho plnému pochopení. Je nutné brát v úvahu dvojité účetnictví, a to s přihlédnutím k typu majetku a jeho funkci v podniku. Doporučuje se konzultace s daňovým poradcem nebo účetní, kteří pomohou s výběrem správné metody odpisování a zaúčtováním.