Kdo schvaluje neplačené volno?

Neplacené volno: Kdo rozhoduje?

Neplacené volno je pro mnohé zaměstnance lákavou, ba nezbytnou možností, jak si vyřešit soukromé záležitosti, například péči o rodinu, studium, cestování, nebo jednoduše nabrat nové síly. Nicméně, kolem tohoto tématu panuje řada nejasností. Kdo tedy vlastně rozhoduje o tom, zda se neplacené volno schválí, a jaké jsou limity této dohody?

Na rozdíl od všeobecného přesvědčení, zaměstnavatel není povinen schválit neplacené volno. Neexistuje žádný zákon ani nařízení, které by mu tuto povinnost ukládalo. Zaměstnavatel má právo zvážit dopad absence zaměstnance na chod firmy a následně rozhodnout, zda neplacené volno schválí, či nikoliv. Jeho rozhodnutí by však mělo být vždy objektivní a nediskriminační. Nemůže například odmítnout neplacené volno jedné zaměstnankyni kvůli péči o dítě, zatímco jinému zaměstnanci toto volno pro podobný důvod schválí.

Naopak, ani zaměstnavatel nemůže nařídit neplacené volno. Pojem “nařízeného neplaceného volna” je právně nepoužitelný. Vynucená absence zaměstnance bez náhrady mzdy by představovala zásah do jeho práv a mohlo by se jednat o nezákonné jednání.

Zásadní je tedy vzájemná dohoda mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem. Zaměstnanec podá žádost o neplacené volno, ve které jasně a s dostatečným předstihem specifikuje důvod, délku a případné další relevantní informace. Zaměstnavatel tuto žádost posoudí a na základě svých možností a potřeb firmy rozhodne.

Výjimkou z této dohody jsou situace, kdy zaměstnanec má na neplacené volno nárok ze zákona nebo kolektivní smlouvy. Příkladem může být rodičovská dovolená, která je právem upravená a zaměstnavatel ji nemůže odmítnout. Podobně kolektivní smlouvy v některých firmách mohou zaměstnancům zaručovat nárok na neplacené volno za specifických okolností.

V závěru je důležité zdůraznit, že proces schvalování neplaceného volna by měl být vždy spravedlivý a transparentní. Otevřená komunikace mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem je klíčová pro nalezení optimálního řešení, které vyhovuje oběma stranám. V případě neshody je vhodné hledat kompromisní řešení nebo se obrátit na příslušné orgány pro řešení pracovněprávních sporů.