Kdo zodpovídá za vedení účetnictví?

Kdo nese odpovědnost za vedení účetnictví?

Podle platné právní úpravy v České republice nese zákonnou odpovědnost za vedení účetnictví vždy účetní jednotka. Jedná se o právnickou osobu, fyzickou osobu, která sama vykonává podnikatelskou činnost, anebo fyzickou osobu poskytující služby mimo výkon podnikatelské činnosti, která vede své účetnictví podle zákona o účetnictví.

Tato odpovědnost se nemění ani v případě, že účetní jednotka svěří vedení účetnictví externímu účetnímu nebo specializované firmě. Účetní jednotka tedy nese odpovědnost za správnost a úplnost účetních záznamů bez ohledu na to, kdo je fyzicky vede.

Externí účetní nebo specializovaná firma, které byla svěřena vedení účetnictví, má povinnost vést účetnictví v souladu s platnými právními předpisy a poskytovat účetní jednotce pravdivé a úplné informace o vedeném účetnictví. Tato firma však nenese odpovědnost za chyby nebo nedostatky v účetnictví, které vznikly v důsledku nepřesných nebo neúplných údajů poskytnutých účetní jednotkou.

Účetní jednotka je povinna zajistit, aby vedení účetnictví bylo v souladu se zákonem o účetnictví a dalšími souvisejícími právními předpisy. Je také povinna řádně zaznamenávat všechny účetní operace a sestavovat účetní závěrku.

Nesplnění zákonných povinností v oblasti vedení účetnictví může mít pro účetní jednotku vážné důsledky, včetně pokut, případně i trestního stíhání. Proto je důležité, aby účetní jednotky věnovaly této oblasti náležitou pozornost a zajišťovaly správné vedení svého účetnictví.