Jak získat prohlášení vlastníka z katastru?

Jak získat prohlášení vlastníka z katastru nemovitostí: Kompletní průvodce (a co možná nevíte)

Prohlášení vlastníka je klíčový dokument, který definuje rozdělení budovy na jednotlivé jednotky – byty, nebytové prostory, garáže – a upravuje vzájemné vztahy vlastníků v rámci společenství vlastníků jednotek (SVJ). Potřebujete-li prohlášení vlastníka ke své nemovitosti, například pro účely hypotéky, prodeje nebo zjištění práv a povinností v SVJ, katastr nemovitostí je tím pravým místem, kde jej získat. Ale co všechno obnáší získání ověřené kopie tohoto dokumentu? Tento článek vám poskytne kompletní a unikátní pohled na celý proces.

Základní kroky: Jednoduché, ale důležité

Základní postup pro získání prohlášení vlastníka z katastru je skutečně poměrně přímočarý:

1. Identifikace katastrálního úřadu: Klíčové je zjistit, který katastrální úřad spravuje nemovitost, ke kterému se prohlášení vlastníka vztahuje. To je obvykle katastrální úřad v kraji, kde se nemovitost nachází, ale pro jistotu si to ověřte na stránkách Českého úřadu zeměměřického a katastrálního (ČÚZK).
2. Podání žádosti: Žádost o vydání kopie prohlášení vlastníka můžete podat osobně na příslušném katastrálním úřadě, poštou nebo elektronicky. Žádost musí obsahovat identifikaci nemovitosti (katastrální území a číslo parcely, případně číslo jednotky) a informaci o tom, že žádáte o vydání kopie prohlášení vlastníka.
3. Úhrada poplatku: Za vydání ověřené kopie prohlášení vlastníka se platí správní poplatek. Jeho výše se pohybuje v řádu stovek korun a je stanovena sazebníkem správních poplatků. Aktuální výši poplatku si raději ověřte na stránkách ČÚZK nebo přímo na katastrálním úřadě.
4. Převzetí prohlášení: Po uhrazení poplatku vám bude vydána ověřená kopie prohlášení vlastníka. Osobně si ji můžete vyzvednout na úřadě, zaslána poštou nebo elektronicky (pokud jste žádost podali elektronicky a úřad tuto možnost nabízí).

Co možná nevíte (a co byste měli):

• Elektronické podání žádosti: Ačkoliv klasický způsob podání žádosti osobně na katastrálním úřadě je stále platný, čím dál více lidí využívá možnost elektronického podání. Ušetříte tak čas a mnohdy i peníze. Pro elektronické podání budete potřebovat kvalifikovaný elektronický podpis.
• Nahlížení do katastru nemovitostí: Před samotným podáním žádosti o prohlášení vlastníka můžete zdarma nahlédnout do katastru nemovitostí online. Zde si můžete ověřit, zda je prohlášení vlastníka skutečně evidováno a zda se na danou nemovitost vztahuje. To vám ušetří případné zbytečné poplatky.
• Prohlášení vlastníka v SVJ: Pokud jste členem SVJ, měli byste mít kopii prohlášení vlastníka k dispozici od výboru SVJ. Než se obrátíte na katastr, zkuste se informovat u výboru, zda mají kopii k dispozici.
• Časté aktualizace: Prohlášení vlastníka se může v průběhu času měnit. Například při stavebních úpravách, změně podílu na společných částech domu nebo změně účelu užívání jednotky. Ujistěte se, že získáváte aktuální verzi prohlášení vlastníka.
• Problémy s identifikací nemovitosti: Pokud máte problémy s identifikací nemovitosti (například neznáte katastrální území a číslo parcely), můžete se obrátit na katastrální úřad s žádostí o pomoc. Poskytněte jim co nejvíce informací o nemovitosti (adresa, jméno vlastníka) a oni vám pomohou s identifikací.
• Kvalita skenu: Pokud obdržíte prohlášení vlastníka elektronicky, dbejte na to, aby byl sken kvalitní a čitelný. Nekvalitní sken může být pro některé účely (např. pro banku) nepoužitelný.

Závěrem:

Získání prohlášení vlastníka z katastru nemovitostí je poměrně jednoduchý proces. Nicméně, je důležité vědět, kde začít, jaké jsou možnosti a na co si dát pozor. Tento článek by vám měl poskytnout komplexní a unikátní pohled na celý proces a pomoci vám získat potřebné informace. Nezapomeňte si ověřit aktuální poplatky a postupy na stránkách Českého úřadu zeměměřického a katastrálního.