Jak získat úplný výpis majitelů?

Jak získat úplný výpis majitelů z Evidence skutečných majitelů (ESM)?

Evidence skutečných majitelů (ESM) je centrální registr, který má za cíl odhalit skutečné vlastníky firem a dalších právnických osob. Získání úplného výpisu z této evidence však není jednoduché a podléhá určitým omezením. Tento článek objasní, jak tento výpis získat a na co si dát pozor.

Na rozdíl od rozšířených mýtů o jednoduchém online přístupu, neexistuje žádný veřejně dostupný online portál pro získání kompletního výpisu majitelů z ESM. Informace v ESM nejsou automaticky veřejně přístupné z důvodu ochrany soukromí a prevence zneužití. Přístup je striktně regulován zákonem a umožněn pouze za specifických okolností a s dodržením stanovených postupů.

Jak tedy získat potřebný výpis?

Jediný oficiální způsob, jak získat úplný výpis majitelů z ESM, je prostřednictvím žádosti podané u příslušného krajského soudu. Ten je určen místem sídla subjektu, jehož majitele chcete zjistit. To znamená, že pokud se chcete dozvědět o majitelích společnosti sídlící v Praze, musíte se obrátit na pražský krajský soud.

Co je potřeba pro podání žádosti?

Žádost musí obsahovat:

• Přesnou identifikaci subjektu, jehož skutečné majitele chcete zjistit (obchodní firma, IČO, sídlo).
• Jasně formulovaný důvod žádosti. Zde je nutné zdůvodnit, proč potřebujete tyto informace. Pouhé zvědavost nestačí. Zákon stanoví specifické případy, kdy je vydání výpisu povoleno (např. pro účely due diligence, kontroly dodržování právních předpisů, žurnalistiky v souladu s etickými kodexy atd.). Nedostatečně zdůvodněná žádost bude s vysokou pravděpodobností zamítnuta.
• Úředně ověřený podpis žadatele. Toto je zásadní krok. Pokud žádost podává evidující osoba (např. statutární orgán společnosti) nebo skutečný majitel, musí být podpis úředně ověřen. Jiné osoby musí splnit specifická kritéria a doložit oprávnění k přístupu k těmto informacím.

Co se stane po podání žádosti?

Krajský soud posoudí vaši žádost a rozhodne o jejím schválení či zamítnutí. V případě schválení vám za poplatek vystaví výpis. Doba vyřízení se může lišit v závislosti na zátěži soudu.

Závěr:

Získání úplného výpisu majitelů z ESM je proces, který vyžaduje pečlivou přípravu a dodržení zákonných postupů. Jednoduchý přístup online neexistuje. Je nutné důkladně zdůvodnit důvod žádosti a zajistit úředně ověřený podpis. Nesplnění těchto podmínek může vést k zamítnutí žádosti. Před podáním žádosti se doporučuje konzultovat s právním zástupcem, abyste se ujistili, že splňujete všechny zákonné požadavky.