Kde najdu prohlášení vlastníka nemovitosti?

Kde najít prohlášení vlastníka nemovitosti: Hledání v labyrintu dokumentů

Prohlášení vlastníka, klíčový dokument definující rozdělení budovy na samostatné jednotky a stanovující pravidla fungování společenství vlastníků (SVJ), může občas připomínat ztracený poklad. Naštěstí existují jasné cesty, kudy se vydat, abyste ho nalezli. Nestačí se spoléhat na jediné místo, protože uložení dokumentu se liší v závislosti na stáří budovy a zvyklostech daného SVJ.

Primární zdroj: Katastr nemovitostí

Prvním a nejdůležitějším místem pro hledání prohlášení vlastníka je sbírka listin katastru nemovitostí. Právě zde, vedle listu vlastnictví, je uloženo prohlášení vlastníka, které stanovuje, jak se budova dělí na jednotlivé bytové a nebytové jednotky, a popisuje společné prostory. Katastr nemovitostí je garantem právní jistoty a pro každou nemovitost vede evidenci všech relevantních dokumentů.

Jak prohlášení v katastru nemovitostí získat?

• Osobně: Navštivte příslušné katastrální pracoviště. Za poplatek vám na počkání vyhotoví kopii prohlášení.
• Online: Prostřednictvím dálkového přístupu do katastru nemovitostí (např. přes službu nahlížení do katastru). Pro získání plnohodnotné kopie je však nutné ověření identity (např. e-občanka).
• Žádost: Můžete podat písemnou žádost o zaslání kopie prohlášení poštou.

Sekundární zdroj: Veřejný rejstřík (dříve obchodní rejstřík) a SVJ

U novějších společenství vlastníků (vzniklých po roce 2012) je dobré zkontrolovat i sbírku listin veřejného rejstříku (dříve obchodního rejstříku). Zde se společně se stanovami SVJ může nacházet i prohlášení vlastníka. Důvodem je, že zakladatelské dokumenty SVJ, včetně prohlášení vlastníka, jsou při založení SVJ často předkládány rejstříkovému soudu.

Proč zkontrolovat veřejný rejstřík? I když je uložení prohlášení vlastníka ve veřejném rejstříku méně časté než v katastru nemovitostí, jedná se o snadno dostupný a ověřitelný zdroj informací.

Další možnosti:

• Společenství vlastníků (SVJ): Požádejte výbor SVJ o kopii prohlášení. SVJ by mělo mít aktuální prohlášení k dispozici.
• Realitní kancelář: Pokud jste byt koupili přes realitní kancelář, mohou mít kopii prohlášení v archivech.
• Předchozí majitel: Pokud se jedná o stávající byt, obraťte se na předchozího majitele s žádostí o kopii.

Na co si dát pozor:

• Aktualita: Ujistěte se, že máte k dispozici aktuální znění prohlášení vlastníka. Dokument mohl být v průběhu let změněn.
• Soudržnost: Porovnejte informace z katastru nemovitostí a veřejného rejstříku, pokud jsou obě prohlášení k dispozici. Pokud se liší, je rozhodující znění uložené v katastru nemovitostí.

Závěrem:

Hledání prohlášení vlastníka může vyžadovat trpělivost, ale s těmito tipy a radami byste měli být schopni tento důležitý dokument bez problémů získat. Nezapomeňte, že primárním zdrojem je katastr nemovitostí a doporučuje se ověřit i veřejný rejstřík. V případě nejasností se obraťte na právníka specializujícího se na nemovitosti.