Co je věcná kontrola?
Věcná kontrola je ověřování věcné správnosti údajů v účetních dokladech. Zajišťuje věrohodnost a správnost informací, které jsou následně evidovány v účetnictví. Provádí ji pracovníci, kteří o dané hospodářské operaci rozhodli nebo ji schválili.
No, tak co je to vlastně ta věcná kontrola? Víte, já jsem se s tím setkala už tolikrát a pořád mám pocit, že to musím někomu vysvětlovat. Ale zjednodušeně řečeno, jde o to, aby věci, co jsou napsané na papíře – ať už je to faktura, dodací list, nebo cokoliv – prostě seděly. Jo, je to o kontrole, jestli to, co je uvedeno v účetních dokladech, je vůbec reálné a jestli to dává smysl.
Je to takové detektivní pátrání po pravdě. Tedy, ne že by to bylo tak dramatické, ale pointa je jasná. Ověřuje se, jestli to odpovídá skutečnosti. A kdo to dělá? No, obvykle ti, co to celé odklepli, co s tím hospodářským činem měli něco do činění. Ti, co o tom rozhodli.
Představte si, že máte fakturu na dvacet počítačů. Věcná kontrola neznamená jen, že zkontrolujete, jestli tam těch dvacet počítačů fakt je. Znamená to i, že se podíváte, jestli těch dvacet počítačů vůbec potřebujeme. Protože co s nimi, když je nepotřebujeme, že? A jestli ta cena je v pořádku. A jestli to sedí s tím, co jsme si dohodli. Prostě všechno.
A proč to děláme? Kvůli věrohodnosti. Kvůli správnosti. Protože když to neuděláme, tak se nám to může šeredně vymstít v účetnictví. A nikdo nechce mít v účetnictví bordel, že jo? Upřímně, kdo by chtěl řešit nějaký audit s tím, že se někde nakoupilo něco, co nikdo nikdy neviděl? Ne, radši si všechno poctivě překontrolujeme. To se fakt vyplatí. Mám s tím svoje zkušenosti… a víte co? Někdy je lepší dvakrát měřit a jednou řezat, platí to i v tomhle.
#Kontrola Faktů#Ověření Dat#Věcná Kontrola