Co musí obsahovat faktura?

Bez faktur to nejde: Co musí obsahovat ten správný doklad?

V dnešním světě obchodu a služeb je faktura nezbytným dokumentem, který slouží jako důkaz o provedené transakci mezi dodavatelem a odběratelem. Její správné vystavení je klíčové pro obě strany, a to jak z hlediska daňových povinností, tak i pro hladký průběh obchodních vztahů. Ale co všechno musí správná faktura obsahovat, aby splnila svou funkci? Často se setkáváme s nejasnostmi, proto si to pojďme podrobně rozebrat.

Zaprvé, identifikace dokladu je zásadní. Faktura musí být jasně označena jako taková, a to nejlépe výrazným a nezaměnitelným označením “FAKTURA”. Dále je nutné uvést její identifikační číslo, které slouží k jednoznačné identifikaci. To může být běžné pořadové číslo faktury, nebo komplikovanější systém kódování, záleží na preferencích firmy.

Údaje o dodavateli a odběrateli jsou nezbytné pro identifikaci zúčastněných stran. Pro každou stranu se uvádí:

• Jméno a příjmení/název firmy
• Adresa
• IČO (Identifikační číslo osoby) a pro plátce DPH i DIČ (Daňové identifikační číslo).

Nezapomínejme na detailní specifikaci dodaného zboží či poskytnutých služeb. Tento bod je klíčový pro zabránění nedorozuměním. Je nutné uvést:

• Přesný popis zboží/služby (vyhnout se obecným výrazům, být co nejkonkrétnější)
• Množství dodaného zboží/služby.
• Jednotkovou cenu bez daně.
• Celkovou cenu bez DPH.
• Sazbu DPH (pokud je plátce DPH) a celkovou cenu včetně DPH.

Pro neplátce DPH je klíčové jasné a výslovné uvedení skutečnosti, že se nejedná o plátce DPH. Tím se vyhnete zbytečným komplikacím.

Datum vystavení faktury je dalším nezbytným údajem. Umožňuje přesně určit časový okamžik, kdy byla transakce dokončena a faktura vystavena.

Závěrem, správně vystavena faktura je nejen důkazem o provedené transakci, ale i nezbytným dokumentem pro daňové účely. Důsledné dodržování všech výše uvedených bodů šetří čas, nervy a zabraňuje potenciálním problémům. Pokud si nejste jisti, jak fakturu správně vystavit, je vždy lepší konzultovat s daňovým poradcem. Přesnost a pečlivost se v tomto případě opravdu vyplatí.