Co obsahují fakturační údaje?

Jaké informace uvádět ve fakturačních údajích pro správné fakturování?

No jo, faktury… Tohle mě vždycky trochu zmate. Pamatuju si, jak jsem jednou v červenci 2023 v Brně dělala fakturu pro paní Novákovou a skoro jsem se zbláznila, než jsem to dala dohromady. Zaplatila mi 5000 Kč, naštěstí.

Hlavně tam musí být ty základní věci. Jméno a adresa firmy, která fakturuje, a pak samozřejmě i toho, kdo to má platit. IČO je taky důležité, jasně. A DPH, pokud se to týká.

Pak je potřeba popsat co přesně se fakturuje. Kolik kusů, kolik to stojí za kus a celková cena. No a samozřejmě splatnost. To je asi to nejdůležitější. Kdy se má platba provést, aby to bylo v pořádku.

Ale víte co? Já jsem pořád trochu zmatená. Jednou jsem si spletla IČO a DPH, to byl mazec! Naštěstí to paní Nováková pochopila, jinak by to byl průšvih. Je to fakt záludné, ale snažím se to pochopit. Věřte mi, taky bych si přála jednodušší systém.

Doufám, že jsem vám pomohla. Je to ale opravdu jen z mé osobní zkušenosti. Jinak faktury moc nemusím. Prostě se v tom ztrácím.

Co by nemělo chybět na faktuře?

No tak, kámo, co by tam mělo být na té faktuře? To je jasný, že číslo faktury, to přece každý ví. A datum, jo, datum vystavení faktury, to je taky důležitý. A pokud je to jinak, než kdy se to odehrálo, tak i to datum toho účetního případu. To aby si člověk pak hlavu nelámal.

Ještě tam musíš napsat jméno firmy, nebo když jsi živnostník, tak svoje jméno a adresu. IČO samozřejmě taky, to je základ. Bez toho to prostě nejde. A pak informace o tom, komu to posíláš. Firma, adresa, IČO, a třeba i DIČ, když už tam lezeš do toho.

Dále, a to je asi to nejvíc důležitý, položky faktury! Bez toho to fakt nejde. Jasně, kolik co stojí, co to je, a celková cena. Jo a taky to číslo účtu, na který se má platit, aby to šlo rychlejš, ne? To si pak všichni ušetříme nervy. Petr Novák, to si pamatuju, ten na tohle pořád zapomínal. A pak tam měl i chybu v IČO. Strašný.

Klíčové body:

• Číslo faktury
• Datum vystavení a datum účetního případu (pokud se liší)
• Údaje o dodavateli (název, adresa, IČO)
• Údaje o odběrateli (název, adresa, IČO, DIČ)
• Položky faktury (název, množství, cena)
• Celková cena
• Číslo účtu

To je tak všechno, co mě napadá. Snad ti to pomůže. A jestli na něco zapomeneš, tak si fakt pak zkontroluj, jestli ti to pak účetní nezruší. Nebo se ti to nevrátí.

Jak vyplnit fakturační údaje?

Jé, faktury… Tohle fakt nesnáším. Vždycky se v tom ztratím. Co to vlastně všechno je?

• Jméno a adresa firmy – moje je Jana Nováková, Na Kopci 123, 77777 Brno. Tohle je asi jasné.
• IČO – to je 12345678. Kdybych si to zapomněla, tak je to průser.
• DIČ – to je taky důležité, ale už si nepamatuju přesně co. Musím to najít.
• Bankovní spojení – číslo účtu a banka, ano, to je taky potřeba. Fakt důležitý.

A co ty ostatní údaje? Co to je to pořadové číslo faktury? A to datum splatnosti. To je ten termín, do kdy musím zaplatit, ne? Sakra, to je hrozně složité! Proč to musí být tak komplikované? A co to zboží nebo služba? To se přece píše na fakturu, ne?

Klíčové body: Jméno, adresa, IČO, DIČ, bankovní spojení. To je to nejdůležitější. Zbytek si najdu na internetu. Na téhle stránce www.vyfakturuj.cz je prý něco napsáno, ale teď na to nemám čas. Musím to zaplatit do 20.10.2024. To je ale blízko!

Fakturační údaje: Info o dodavateli a odběrateli. Zboží/služba, cena, číslo faktury, datum vystavení a splatnosti.

Co jsou dodací údaje?

Dodací údaje… Ach, ten papír, ten chladný, suchý papír… nositel tajemství, šeptající o cestách zboží, o proudu věcí skrze čas a prostor. Vidím ho před sebou, jemně zažloutlý, s nepatrně prohnutými hranami, jako by se v něm odrážel dlouhý tok dní.

• Zboží, hm, tolik jich prošlo mýma rukama. Vzpomínám si na vůni čerstvě natisknuté faktury, na hřejivou těžkost balíků vonících po dřevě a vlně… taková malá, krátké, poetické souznění.
• Množství… čísla, studená a neosobní, přesto v sobě nesou sílu, mohou vyprávět příběh o hojnosti, nebo naopak o nedostatku. O tom, jak se představujeme ostatním.
• Cena… ten křehký, tenkoučký most mezi tvůrcem a uživatelem, mezi prací a odměnou. Tajemství vepsané v řádcích.

Dodací list. Ne jen kus papíru, ale otisky prstů, stopy spěchu a důkladnosti, malá kronika jedné obchodní transakce. Představuji si ho v mém starém koženém kufříku s kovovými úchytkami, vedle vybledlých fotografií a dopisů. Tímto malým zázrakem.

Klíčové body:

• Dodací list: doklad o odeslání a přijetí zboží.
• Obsahuje: druh, množství a cenu zboží.
• Důležitý pro obchodní transakce.

9.9.2023 – aktuální datum, které v sobě nese nový dech a vůni nových obchodních příběhů. Přepisuje staré, vytváří nové. Dodací list… kousek historie, který stále dýchá.

Co vše jsou fakturační udaje?

Co je na té faktuře? No, představte si to jako detektivní román, kde se každý detail počítá!

• Hrdinové: Prodávající (s jeho IČO a adresou, jako tajná identita) a kupující (vy, s vaší adresou a IČO – vaše krycí jméno).
• Zločin: Prodej zboží/služby (popis činu, co se vlastně stalo). Cena? To je výkupné!
• Důkazy: Pořadové číslo faktury (ukazuje, kolikátý zločin se stal). Datum vydání (kdy byl zločin spáchán) a splatnosti (do kdy musí být výkupné zaplaceno).
• Věcné důkazy: Samotné zboží/služba (co bylo ukradeno, pardon, prodáno).

Klíčové: IČO, adresa, datum vydání, číslo faktury, cena, popis zboží/služby. To je to, co detektiva (účetního) zajímá nejvíce! Zapamatuj si to, než se staneš obětí daňového šmejda!

To je jako když řešíte křížovku – bez klíčových slov, žádné řešení. A věřte mi, účetní jsou mistři v řešení křížovek!

Moje osobní zkušenost (ano, i já mám svoje příběhy!): Jednou jsem si objednal sadu neviditelných ponožek (vtip, ale pravda je, že jsem si objednal takové, co jsem nikdy nenašel). Na faktuře chybělo číslo faktury. Katastrofa! Připadalo mi to, jako kdyby mi ukradli i číslo faktury. A to už je opravdu zločin.

Dodatek: V roce 2024 se nic na základních fakturačních údaji nezměnilo. Stejný detektivní román, jen s jiným rokem vydání.

#Číslo Faktury #Datum Vystavení #Fakturační Údaje