Jak dlouho platí výpis trestního rejstříku?

Platnost výpisu z trestního rejstříku: Mýtus o třech měsících

Často se setkáváme s požadavkem na “aktuální” výpis z trestního rejstříku, nejčastěji ne starší než tři měsíce. Tato praxe je však založena na mylném chápání platnosti tohoto dokumentu. Výpis z trestního rejstříku totiž nemá stanovenou dobu platnosti. Obsahuje informace o trestní minulosti osoby k datu jeho vydání a tento záznam zůstává fakticky platný, dokud se nezmění samotný stav rejstříku.

Proč tedy instituce a zaměstnavatelé trvají na “čerstvém” výpisu? Důvodem je snaha o minimalizaci rizika, že se od data vydání výpisu došlo k nějaké změně v trestní minulosti žadatele. Tři měsíce se v praxi ustálily jako jakýsi kompromis mezi potřebou aktuálních informací a administrativní zátěží spojenou s opakovaným vyřizováním výpisu.

Reálný dopad “tříměsíční lhůty” je tedy čistě praktický, nikoliv legislativní. Žádný zákon nestanovuje, že by výpis starší tří měsíců byl neplatný. Instituce si tuto lhůtu stanovují interně, aby si zajistily co nejaktuálnější přehled.

Je tedy důležité rozlišovat mezi faktickou platností (neomezenou, dokud se nezmění stav rejstříku) a akceptovatelností výpisu (která se řídí požadavky dané instituce). Pokud je požadován výpis ne starší než tři měsíce, je nutné tomuto požadavku vyhovět, i když starší výpis je stále fakticky platným dokumentem.

Správní poplatky: Nezapomínejte, že za vydání výpisu z trestního rejstříku se platí správní poplatek. Stejně tak se platí za případnou ověřovací doložku (apostilu), pokud je vyžadována pro použití dokumentu v zahraničí. Opakované vyžadování “aktuálních” výpisů tedy zvyšuje administrativní i finanční zátěž pro žadatele.

V závěru lze konstatovat, že požadavek na výpis ne starší než tři měsíce je spíše administrativní zvyklostí než zákonnou nutností. Před vyřizováním výpisu je vždy vhodné ověřit si konkrétní požadavky dané instituce, abyste se vyhnuli zbytečným nákladům a komplikacím.